湘潭专科档案查询系统 档案资料整理 毕业生档案

档案是真实和机密的，它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案，也不关心档案的问题。然而，如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案，我们应该如何查询自己的档案？档案可能在几个地方。
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先，就是需要我们开一个档案丢失，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个，记住一点，我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

档案分为几个阶段:
1、高中阶段：高中读书时，档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的，大学将录取高中毕业生，进入大学教务处科继续记录保管；高中毕业后直接工作的毕业生，如果没有把转到人才中心或就业单位，可能还会留在高中;
2、大学阶段：大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时，档案在教务处科。大学毕业时，已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候，需要自己处理，可以清楚的知道文件去了哪里；没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年，然后转到所在地的人才，你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作，档案在单位人事部门。换单位后，人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的，则转入人才中心；如果你在一个单位工作，从一开始就没有保留人事档案的，档案就一直保存在人才中心。

档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案，或者有没有签过跟档案有关的字。（如档案自动回原籍的签字之类的，如果这个时候能够回忆得上，您也就大致知道档案去哪里了）
找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能
1、学校 （并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）
 2、原籍  （通常指地，更换过地的一般为参加高考时候的地区。）
3、工作地 （曾经工作过的地方都可以找一下，从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场）
4、学校所属人才市场 （较个别学校会存放到的人才市场）
根据上面列出的所有可能进行逐一排除，按顺序排除，先从学校找起。倘若学校不在，再找下一个，一一排查。

档案查询详细介绍：
1.档案应存放的地方
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存放在学校科。
2.社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3.应届毕业生查档案的方法
刚毕业的，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
4.查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上去实地当面查询。
如果档案不见或者丢失，请尽快找人或者单位进行补办，不懂的地方可以咨询帮帮团人力资源，他们会帮你解所有问题。还是要强调一点，如果不见请尽快补办，因为时间不等人，别到时候追悔莫及。
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