衡阳档案查询流程 档案资料整理 毕业生档案

档案是真实和机密的，它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案，也不关心档案的问题。然而，如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案，我们应该如何查询自己的档案？档案可能在几个地方。
如果个人没法按照常规情况找到档案，任何人包括我们第三方查询都是根据经验手动人工查询，耗时耗力，没有捷径可走，部分情况下还需要本人配合查询。
然后我们再说说通常的查询办法，一般情况下，档案都会存在地的人才交流服务中心，如果不想委托第三方可以通过百度的办法进行查询，具体的查询办法受限于我们的知识就不再多说，有需要可以联系本人。以下，我们对查询的几种情况进行一下总结，一些客户可以避免一些无用之功。
首先我们还是要区分几种档案，大家要对号入座。
1、档案应该存放的位置
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存在学校的科。
2、社会人士查档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场，可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上去实地当面查询。

如果只是不知道档案现在在哪里了，然后以为丢了的话，可以先自己查询一下。比如找之前就业过的单位还有咨询工作所在地的人才中心再或者联系下之前毕业的学校还有老家所在地的人才中心。
实在不会查也可以找的档案查询机构查询，如果是机构复你说丢失了，那估计十有八九没了，就只能自己补办了，补办完整的一份个人档案是很繁琐的，因为我们的档案从中学就开始形成了，一直记录至今，所以补办的话要先回学校办理好材料，再去之前工作的单位补办工作材料，如果是以后用来评审、参加国家的话补办就可以了。

档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先，就是需要我们开一个档案丢失，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个，记住一点，我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

无论何时何刻，我们都必须注意个人档案的实时状态。
(1)我们可以从我们原来的大学开始。一般来说，大学只会在毕业生离校后转移他们的个人档案，因为考虑到毕业生需要就业的原因，他们不会把档案留在学校(除非签订延期就业协议)。
(2)我们可以到学校档案保管办公室或找学校档案管理办公室的联系方式进行电话咨询。
(3)如果我们是选择毕业后离开学校的，我们可以去工作单位或人才市场，在那里我们的档案转移咨询。
(4)如果您选择在学校继续学习，档案通常在学校，您可以咨询学校档案管理人员。
(5)如果学校在毕业后将我们的档案转移到居住地，我们可以去居住地的人力资源或人力资源和社会**局咨询。我们可以先去人力资源和社会**局查询，然后根据情况去原单位的人才交流中心查询。
(6)我们可以咨询人才服务平台。这种在线咨询就足够了。一般来说，这是一个相对简单和省力的方法。但是，我们需要找到一个信誉好、规模大、性能可靠的人才服务平台进行咨询。
如果档案不见或者丢失，请尽快找人或者单位进行补办，不懂的地方可以咨询帮帮团人力资源，他们会帮你解所有问题。还是要强调一点，如果不见请尽快补办，因为时间不等人，别到时候追悔莫及。
http://bangbangtuan.b2b168.com