益阳个人档案查找流程 专科档案 协助往届毕业生档案托管

毕业生的档案在就业的时候是很重要的一份材料，如果找不到了，先回自己的毕业院校查找一下 ，如果自己没有转移过档案，很多情况下档案还在学校，还可以查找一下自己档案的转移记录，可以沿着线索找回来，如果确定丢失，只能重新补办，补办档案的流程是很麻烦的。
档案的巨大作用:   
档案起着很大的作用，它是能够真正个人学习经历的档案。档案中有、成绩单、各方面的评语、获奖以及党和在不同时期的资料。这些都是原材料，有些是无法回收的。我国档案中的个人工资、社会劳动**和组织关系等档案具有法律效力，是记录人们生活轨迹的重要依据。另外，高校档案是国家人事档案的组成部分，是在校生活、学习和各种社会实践活动的真实历史记录，是就业的主要依据，也是今后各单位选拔任用的重要依据。外籍劳工拥有个人档案，尤其是国有企事业单位的人事档案，如计算工龄、工作调动、考公务员、转职、申请、社会保险、上高等学校等，是非常重要的。

档案分为几个阶段:
1、高中阶段：高中读书时，档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的，大学将录取高中毕业生，进入大学教务处科继续记录保管；高中毕业后直接工作的毕业生，如果没有把转到人才中心或就业单位，可能还会留在高中;
2、大学阶段：大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时，档案在教务处科。大学毕业时，已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候，需要自己处理，可以清楚的知道文件去了哪里；没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年，然后转到所在地的人才，你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作，档案在单位人事部门。换单位后，人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的，则转入人才中心；如果你在一个单位工作，从一开始就没有保留人事档案的，档案就一直保存在人才中心。

档案的查找的方法：
1、根据自己报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄，一般与个人的报到地一致。
2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，
通过机要号可以查询到邮寄、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方咨询

档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案，或者有没有签过跟档案有关的字。（如档案自动回原籍的签字之类的，如果这个时候能够回忆得上，您也就大致知道档案去哪里了）
找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能
1、学校 （并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）
 2、原籍  （通常指地，更换过地的一般为参加高考时候的地区。）
3、工作地 （曾经工作过的地方都可以找一下，从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场）
4、学校所属人才市场 （较个别学校会存放到的人才市场）
根据上面列出的所有可能进行逐一排除，按顺序排除，先从学校找起。倘若学校不在，再找下一个，一一排查。
如果档案不见或者丢失，请尽快找人或者单位进行补办，不懂的地方可以咨询帮帮团人力资源，他们会帮你解所有问题。还是要强调一点，如果不见请尽快补办，因为时间不等人，别到时候追悔莫及。
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