有些毕业多年的人,在转行或评需要用到档案时,突然想不起档案在哪里。那么毕业多年后如果实在忘记了自己将档案寄存在哪里,也不用慌慌张张,可以通过以下几个思路去找找看。
如何补办丢失的档案
1.我们打算重新补办我们的学校档案。首先,我们必须做一些准备。我们需要准备两张一英寸的照片,我们的和一份复印件,是有的。
2.需要到你的工作单位开一个档案遗失,然后按照档案内的材料到学校一一补办。
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)
3.如果是职工弄丢了自己的人事档案,首先要前往当地人事局,建立一份职工档案。
然后再进行补办档案的材料,包括简历、页、复印件、复印件、认定书、存档表等。
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个,记住一点,我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的电话去确认,一个一个去排查。
1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,首先就得去学校查询。
首先询问下自己的学校,有些学校是可以为毕业生保管档案的,通常是两年。就算学校没有,你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的,档案则会转到你考取的院校里。注意:不管是深造的还是正常毕业的情况,档案终都是会离校的,正常毕业离校档案终是要转到工作单位的,如果是非正常离校(没有毕业等情况),那档案可能还在学校。
2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,然后去就业过的工作单位。
单位有档案接收权的,想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的,档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。注意:只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,后去生源地人才中心。
如果未签约未就业的自由职业者,毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
毕业后档案的4个去向:
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍);
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。);
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场);
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场);
档案查询是先从毕业学校的档案管理部门开始查询,就算你的档案已经不在学校,也可以查到档案的去向,这样接下来查档的目标更明确,查起来也会更快。通常考虑到时间问题,打电话查询效率会更高,但是电话也需要你自己花费时间去找。
原单位、人采中心、学校都找遍了之后还是没有找到档案,那么你的档案属于遗失范围,遗失的档案去相关的原始机构进行补档,补档需要从高中开始补,再补大学的档案和工作后的档案,时间充裕的朋友可以直接找学校,学校老师会受理你的档案,如果自己在异地或者不知道补办档案的流程,委托长沙帮帮团档案服务公司也是不错的选择。
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