在很多情况下,我们的是为了我们在某个阶段的教育经历。对于一些用人单位来说,查找员工档案是了解员工受教育程度直观的方式,因为档案中记录的信息是真实的,而档案的替换往往是由于档案资料的缺乏,所以建议每个人合理存放自己的档案就更重要了。
补办流程:
1.丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
2、如果在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前后一个学校的相关部门,原所在地的人事部门;家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
解决办法
1、档案在自己手上短暂停留几天,只要没拆开,这时候送去存档机构是没有问题的。你可以将档案托管到人才市场,档案托管到人才交流中心的流程如下:首先您需要携带你本人的去人才中心填表、并且按照要求申请调档函。在现场填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。后签订协议。
2、自己保存档案时间**过2年,档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程:找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料,看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高,因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封,若可以,则带着新密封的材料去所在地的人才市场办理存档。成功率一般。只能找第三方机构处理。现在外面有许多的机构可以处理这些事情,可以找一个档案服务的公司帮忙办理。
就是学生时代的档案,里面包含高中、大学时期的相关材料,如:申请书、高考志愿书、毕业生登记表、实习表、体检表等。没有:
1 、影响转正和工龄计算
毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响工龄及退休金的计算。因为工龄的计算通常都是以档案里的记录的为准的。
2、 影响和工作调动
毕业后,档案既没提交单位,也没存入的人才服务中心,以后定会因手续不全而受到影响,而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续。
3 、影响到个人档案
有些朋友开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具人的。然而大部分朋友都不知道档案的重要性,毕业时没有及时从学校转出和档案,结果不能顺利办理。
4、 影响留学人员
如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
如果丢失,可以进行补办:
1、首先你得开一个档案遗失,一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,根据个人情况来看)
2、拿着开好的遗失,自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。
3、按照里面的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、面貌信息、体检报告(找校或者更的办理)、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
遗失档案补办说明
(1)咱们这种档案性材料,一旦丢失都是需要开具遗失,对方才能进行相关办理的。所以我们首先得找到原来的学校或者所在公司开具档案遗失。
(2)然后再找到原来学校档案负责老师,询问办理之法。重新建立个人档案,学校(公司单位)方面进行签字,盖章(也可以询问档案机构哦)
(3)查询档案内部缺失资料。
(4)将准备好的资料文件转入档案袋合并存入人才或者人事即可
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