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档案对我们人生的重要作用
虽然学校会为我们保留个人档案。然而,我们也可能有个人档案,甚至毕业后,我们可能会丢失自己的档案。可以看出,在正常情况下,档案存放在档案存放处是不容易丢失的,一旦有人携带,就会丢失。
许多学生在开始找工作时发现他们的档案已经丢失了。然而,没有学生就没有办法找到工作,没有工作就没有办法养家。因此,我们必须抓紧时间完成学生的更换,只有这样我们才能在未来继续前进。
补办具体流程
一、以书面形式向学校提出申请,补办毕业生。
二、用人单位出具《毕业生丢失书》,并“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。
三、大部分学校都是先到就业中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,要结合当时的阅读情况自行填写。举例来说:结婚是现状,毕业是未婚,需要根据未婚来填写。
四、填写毕业生登记表后,要找原班、员签字,(若班、员不在原学校,可找系签字),签字后到系里盖系章,再到学院盖公章。
五、到学校室复印成绩单和入学登记表。注意:(有的学校会有原始的表,没有的需要到学校或县级以上进行,并开具单)
学生的补办
(1)当我们丢失了我们的,我们首先需要找到档案服务公司,查阅个人档案的实际情况,看看它们是否已经转移到某个地方或者已经丢失。如果他们已经被转移到某个地方,我们可以直接按照档案转移记录来寻找。如果档案丢失了,我们需要重新发行。
(2)我们需要出具一份档案遗失来补发个人,现在已经被是去我们高中档案室找老师。正常情况下,对方会为我们重建档案,并填写档案中的数据。
(3)当然,我们也可以去学校所在地的教育局补办档案。教育局通常会把我们的个人档案归档,所以直接去教育局补办档案是可以的,但是学校需要给我们出具介绍信。
毕业生丢失后补办流程:
1. 毕业生确认遗失后,首先是本人补办毕业生的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章.
2,接收的单位也要开具一份, 未收到毕业生或毕业生的遗失,表明因工作需求所以要补办毕业。
3、将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的卡和成绩单,随后盖上学院公章。
4、接下来就是去高中和大学补办自己的了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职、工资条等能够工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审盖公章,后密封贴封条,存放到相应的地方。
5、所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。
个人档案补办的手续,可以看出来补办是非常麻烦的,需要各种签字盖章,所以大家一定要保管好自己的档案。如果还有档案相关的问题,可以咨询长沙帮帮团人力资源服务。
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