怀化本科档案查询方法 档案资料整理 毕业生档案

档案是真实和机密的，它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案，也不关心档案的问题。然而，如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案，我们应该如何查询自己的档案？档案可能在几个地方。
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先，就是需要我们开一个档案丢失，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个，记住一点，我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了，可以直接打人才中心的电话去确认，一个一个去排查。
1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，首先就得去学校查询。
首先询问下自己的学校，有些学校是可以为毕业生保管档案的，通常是两年。就算学校没有，你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的，档案则会转到你考取的院校里。注意：不管是深造的还是正常毕业的情况，档案终都是会离校的，正常毕业离校档案终是要转到工作单位的，如果是非正常离校（没有毕业等情况），那档案可能还在学校。
2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，然后去就业过的工作单位。
单位有档案接收权的，想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的，档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。注意：只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，后去生源地人才中心。
如果未签约未就业的自由职业者，毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

无论何时何刻，我们都必须注意个人档案的实时状态。
(1)我们可以从我们原来的大学开始。一般来说，大学只会在毕业生离校后转移他们的个人档案，因为考虑到毕业生需要就业的原因，他们不会把档案留在学校(除非签订延期就业协议)。
(2)我们可以到学校档案保管办公室或找学校档案管理办公室的联系方式进行电话咨询。
(3)如果我们是选择毕业后离开学校的，我们可以去工作单位或人才市场，在那里我们的档案转移咨询。
(4)如果您选择在学校继续学习，档案通常在学校，您可以咨询学校档案管理人员。
(5)如果学校在毕业后将我们的档案转移到居住地，我们可以去居住地的人力资源或人力资源和社会**局咨询。我们可以先去人力资源和社会**局查询，然后根据情况去原单位的人才交流中心查询。
(6)我们可以咨询人才服务平台。这种在线咨询就足够了。一般来说，这是一个相对简单和省力的方法。但是，我们需要找到一个信誉好、规模大、性能可靠的人才服务平台进行咨询。

档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案，或者有没有签过跟档案有关的字。（如档案自动回原籍的签字之类的，如果这个时候能够回忆得上，您也就大致知道档案去哪里了）
找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能
1、学校 （并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）
 2、原籍  （通常指地，更换过地的一般为参加高考时候的地区。）
3、工作地 （曾经工作过的地方都可以找一下，从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场）
4、学校所属人才市场 （较个别学校会存放到的人才市场）
根据上面列出的所有可能进行逐一排除，按顺序排除，先从学校找起。倘若学校不在，再找下一个，一一排查。
档案补办不是一件容易的事情，很有可能我们花费了这么多的时间结果还没有补办成功，所以在平时我们一定要妥善处理自己的档案。如果不知道怎么补办，可以咨询帮帮团人力资源。
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