档案是我们一生学习和工作经历的重要记录,我们应该按照保管规定(有权接收人事档案的单位)进行处理。如果我们的档案变成了死档案,我们需要先激活我们自己的档案。对于已经在个人手中存储和打开的档案,请尽快与相关部门核对材料,看是否有丢失的材料。
档案在自己手里成为死档后,我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去,也就是大家常说的档案激活。
档案激活有两个前提条件:
1、档案资料完整;
2、档案流通连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料。
由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具,这个主要有两个作用:一、你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;二、档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。
准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。
档案成为死档后,对于大部分人的影响有以下几点:
可能会影响到工龄的计算
目前工龄的计算有两个依据:依据是你的档案;*二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份资料)。由于国家针对人事档案的政策经常在变化,我们很难确定以后会以什么资料为准,因此档案成为死档后,你的工龄计算有可能会受到影响。
影响你报考公务员和事业单位
参加过公务员选拔的同学都知道,除了考试,政审也是公务员选拔的一项重要内容,而政审的主要依据就是档案。换句话说,档案在自己手中,是不可能通过政审的,几乎相当于失去了报考。
另外,公务员办理入职手续时,也需要将档案调到工作单位或者上级单位。
大学毕业生常忽视的问题
1.毕业生没有管理好自己的档案,存放在个人手中,久而久之,档案就找不到接收地,再也找不到人才中心了。
2.档案在传递过程中丢失,导致无法确定文件的存放位置,造成文件“死”。
3.档案不允许个人保存!文件不能自行保管,也不能随意丢弃。
一般来说,在个人档案的激活的时候,也就是应该要注意要让自己能够根据相应的一些情况来进行处理,比如说自己把档案丢失的话,那么只需要自己找到原有的档案,然后重新进行建档,交给人才中心以后也就可以进行激活,再比如说自己档案拆开了,个人档案拆开了的话,也就要求能够去毕业院校进行审核,然后重新进行封存,然后再拿到人才市场,这样也就可以完成激活。
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