上海函授档案成为死档怎么办

在人事制度下，档案对个人尤为重要。这对一些组织来说也非常重要，因为档案是他们检查候选人和员工教育背景的一种方式。我们工作期间的一些成就将被记录下来。这些档案还影响到我们在国外的考试、婚姻和退休、晋升和加薪等。在很多情况下，档案应该和我一起移交。如有遗失，可向原工作单位或人事局查询。
如何激活补办自己的个人档案？
（1）如果个人档案是直接全部遗失，我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单，只需拿着完整的档案，带着你的到人才中心，按照激活档案的流程办理归档手续。
（2）在我们档案激活后必须存放在档案机构，如人才中心或所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里，以免档案文件*二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
（3）对于缺少文件资料的档案文件，在激活档案文件之前，请完全弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料，完全重新发布文件资料有点麻烦，因为在去相应的学校或单位重新发布之前，我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
（4）对于档案补办的过程，我们首先需要去开具一份档案遗失。如果我们成功申请了某个单位，申请人将会签发补发证书。然后，拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
（5）信息资料补办完后，由补发的学校或单位将档案文件封存，并邮寄至人才市场或单位的人事部门，以防再次丢失。后，根据种方法，激活档案并将其归档。需要说明的是，补发的档案一般都是复印件，所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。

激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实，确认档案中的信息和数据完整无损，然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。**过上述条件的文件将不予处理，直接退回。
(2)办理档案保管时，如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关，应携带原件和簿。如果我是外国，我需要带我的个人劳动和社会**。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案，需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，并上交
(5)如有必要，您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的，你还需要一份委托。

一般档案保管机构有：
(1)人才：所在地的人力资源和社会**局或人力资源和社会**局(普通毕业生的档案实际保存在所在地的教育局)；
(2)报到证签约单位：注册毕业登记卡或签约卡单位(签约单位或委托签约单位备案)；
(3)毕业学校：授予我学位的大学、高中、职业中学、职业学院、本科、硕士和博士毕业生；
(4)企事业单位：个人机构、股份制企业、国有企业的人事部门或企事业单位委托的人事中心。特别是合并、破产、改制的国有企业(或企事业单位)，人事档案由事业单位、股份制企业、国有企业或人事中心委托人事部门归档。

档案在自己手里成为死档后，我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去，也就是大家常说的档案激活。
档案激活有两个前提条件：
1、档案资料完整；
2、档案流通连续且完整。因此，在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过，那么我们需要补办的就是流通资料。
由于档案应该是公对公流通、保管的，因此，你需要找到你的工作单位开具，这个主要有两个作用：一、你的工作经历，即何时毕业参加工作，何时转正定级等等；二、档案流通过程，即从学校流出到现在为止，档案经过了哪些单位。
准备好以上资料，到相关单位办理档案托管，托管成功后档案激活也就完成了。
个人档案不能保存在我们自己的手中，否则它将成为一个死档案。对个人的影响是，当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时，你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间，它可能会变成一个死档案，这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前，首先影响你的是你毕业后的工作，甚至研究生和公都会受到影响。因此，建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。
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