个人档案记录是退休时的参考依据,是根据档案资料确定出生时间的依据,比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
档案在自己手里成为死档后,我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去,也就是大家常说的档案激活。
档案激活有两个前提条件:
1、档案资料完整;
2、档案流通连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料。
由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具,这个主要有两个作用:一、你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;二、档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。
准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。
毕业后档案怎么处理?
情形一:
没找到工作,档案能在学校存多久?
可钭档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。**过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原所在地公共就业和人才服务机构保管。
注意:档案不允许个人保存。
情形二:
留学啦,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有的认证机构。
情形三:
毕业去、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
情形四:
毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
存放档案
1.报到证,主要指报告卡上的信息向单位报告。如果没有登记卡,那么要么数据丢失,要么这个人没有毕业。在这种情况下,是不可能处理档案代管,所以登记卡是一个非常重要的档案。
2.个人,这种材料基本上是做很多事情所必需的,它用来个人身份的真实性。有些人可能会质疑簿是否可用,但它实际上起着同样的作用,但一般来说,带一张个人就足够了。
3.雇佣协议或劳动合同。一般来说,学生毕业后会和企事业单位签订劳动合同。在处理档案托管时,这些信息也将输入我们的档案信息中。如果没有就业单位,可能需要暂停就业或为人才市场中的灵活就业人员办理档案托管手续。在这种情况下,如果我们以后找到工作,这部分信息可能会在我们的档案中空缺。如果这种问题真的发生了,那么我们可以和学校老师沟通,把档案暂时存放在学校。一般来说,有效期是两年,可以等到我们被录用后再移交档案。然而,如果我们两年后没有找到工作,我们必须办理档案转移,否则我们的档案将被送回原来的地方或被认定为档案。
4.单位的许可证。此信息主要针对已签订就业协议或劳动合同的毕业生。
一般来说,在个人档案的激活的时候,也就是应该要注意要让自己能够根据相应的一些情况来进行处理,比如说自己把档案丢失的话,那么只需要自己找到原有的档案,然后重新进行建档,交给人才中心以后也就可以进行激活,再比如说自己档案拆开了,个人档案拆开了的话,也就要求能够去毕业院校进行审核,然后重新进行封存,然后再拿到人才市场,这样也就可以完成激活。
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