发现很多人都想了解大学毕业后都没有管自己的档案,等过了两三年之后,发现自己要用到档案了,现在正在干着急呢!也不知道该咋办,到处在网上查消息,那么我就来给大家普及一下知识,毕业之后档案到底应该放在哪里,去向有哪些呢?
如果个人没法按照常规情况找到档案,任何人包括我们第三方查询都是根据经验手动人工查询,耗时耗力,没有捷径可走,部分情况下还需要本人配合查询。
然后我们再说说通常的查询办法,一般情况下,档案都会存在地的人才交流服务中心,如果不想委托第三方可以通过百度的办法进行查询,具体的查询办法受限于我们的知识就不再多说,有需要可以联系本人。以下,我们对查询的几种情况进行一下总结,一些客户可以避免一些无用之功。
首先我们还是要区分几种档案,大家要对号入座。
1、档案应该存放的位置
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存在学校的科。
2、社会人士查档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上去实地当面查询。
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个,记住一点,我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
个人档案的查询:
(1)档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
(2)档案留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校**过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
(3)档案转至就业代理或人才交流中心。
个人档案查询的方法有好几种,可以去人才市场查询、或者去学校查询,或者去生源地查询都可以。
如果不知道如何查询,可以联系我们。长沙帮帮团是一家从事人事代理帮助毕业生朋友办理档案查询补办托管调转等相关事项,具体办理事项可来电咨询。
各种档案的去向
这里面比如说有的登记表,以及你高考的成绩,或者是毕业的登记表,一些明的材料等等,还有一些工作的档案,比如说你签订的一些合同,还有你的的变化,比如你晋升或者是因为一些原因被开除了,这些都是要归档的,还有一些组织的,比如一些的申请书转正的申请书,还有的志愿书,这些都需要进行归档的。
因为档案的种类实在是太多了,所以我们对其存放的地方是有点不了解的,甚至是非常的杂乱的一种表现形式,所以在我们想要查阅档案的时候,这个时候才发现自己很多关键的材料都没有,这样的话
对我们来说是非常的麻烦,在你学习的时候在学校的时候,我们的学校是会统一的进行保管,一些比较重要的材料都是学校帮我们放进我们的个人档案里面。
但是比毕业之后,这个个人档案就需要我们自己去找相关的机构进行托管,但是我们根本就不知道这一点,当档案在我们手上的时候我们其实就是可以通过一些人才市场,将这些档案放到里面,这样的话就可以保证你的档案的那种安全性,当然这个时候就是需要很多的审批的手续,并且这个是需要去支付相应的费用给这些管理机构,他们也是需要有一定的的。
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