毕业生的档案在就业的时候是很重要的一份材料,如果找不到了,先回自己的毕业院校查找一下 ,如果自己没有转移过档案,很多情况下档案还在学校,还可以查找一下自己档案的转移记录,可以沿着线索找回来,如果确定丢失,只能重新补办,补办档案的流程是很麻烦的。
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个,记住一点,我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
档案的巨大作用:
档案起着很大的作用,它是能够真正个人学习经历的档案。档案中有、成绩单、各方面的评语、获奖以及党和在不同时期的资料。这些都是原材料,有些是无法回收的。我国档案中的个人工资、社会劳动**和组织关系等档案具有法律效力,是记录人们生活轨迹的重要依据。另外,高校档案是国家人事档案的组成部分,是在校生活、学习和各种社会实践活动的真实历史记录,是就业的主要依据,也是今后各单位选拔任用的重要依据。外籍劳工拥有个人档案,尤其是国有企事业单位的人事档案,如计算工龄、工作调动、考公务员、转职、申请、社会保险、上高等学校等,是非常重要的。
各种档案的去向
这里面比如说有的登记表,以及你高考的成绩,或者是毕业的登记表,一些明的材料等等,还有一些工作的档案,比如说你签订的一些合同,还有你的的变化,比如你晋升或者是因为一些原因被开除了,这些都是要归档的,还有一些组织的,比如一些的申请书转正的申请书,还有的志愿书,这些都需要进行归档的。
因为档案的种类实在是太多了,所以我们对其存放的地方是有点不了解的,甚至是非常的杂乱的一种表现形式,所以在我们想要查阅档案的时候,这个时候才发现自己很多关键的材料都没有,这样的话
对我们来说是非常的麻烦,在你学习的时候在学校的时候,我们的学校是会统一的进行保管,一些比较重要的材料都是学校帮我们放进我们的个人档案里面。
但是比毕业之后,这个个人档案就需要我们自己去找相关的机构进行托管,但是我们根本就不知道这一点,当档案在我们手上的时候我们其实就是可以通过一些人才市场,将这些档案放到里面,这样的话就可以保证你的档案的那种安全性,当然这个时候就是需要很多的审批的手续,并且这个是需要去支付相应的费用给这些管理机构,他们也是需要有一定的的。
档案遗失请尽快补办,如有急事可向帮帮团人力资源申请公司求助,他们补办档案的速度会在你的预想期限之内,就不会耽误你的事情。
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