档案是我们一生学习和工作经历的重要记录,我们应该按照保管规定(有权接收人事档案的单位)进行处理。如果我们的档案变成了死档案,我们需要先激活我们自己的档案。对于已经在个人手中存储和打开的档案,请尽快与相关部门核对材料,看是否有丢失的材料。
档案成为死档后,对于大部分人的影响有以下几点:
可能会影响到工龄的计算
目前工龄的计算有两个依据:依据是你的档案;*二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份资料)。由于国家针对人事档案的政策经常在变化,我们很难确定以后会以什么资料为准,因此档案成为死档后,你的工龄计算有可能会受到影响。
影响你报考公务员和事业单位
参加过公务员选拔的同学都知道,除了考试,政审也是公务员选拔的一项重要内容,而政审的主要依据就是档案。换句话说,档案在自己手中,是不可能通过政审的,几乎相当于失去了报考。
另外,公务员办理入职手续时,也需要将档案调到工作单位或者上级单位。
一般档案保管机构有:
(1)人才:所在地的人力资源和社会**局或人力资源和社会**局(普通毕业生的档案实际保存在所在地的教育局);
(2)报到证签约单位:注册毕业登记卡或签约卡单位(签约单位或委托签约单位备案);
(3)毕业学校:授予我学位的大学、高中、职业中学、职业学院、本科、硕士和博士毕业生;
(4)企事业单位:个人机构、股份制企业、国有企业的人事部门或企事业单位委托的人事中心。特别是合并、破产、改制的国有企业(或企事业单位),人事档案由事业单位、股份制企业、国有企业或人事中心委托人事部门归档。
档案放到自己手里多久会成为死档?
1、档案在自己手里**过两年的话就会死档。
2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和一起打回原籍(或转到学生所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理和档案转移。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
事实上,档案的替换和激活取决于我们的档案的实时状态和个人状态。如果我们是学生,我们可以在我们学校或者我们毕业的学校建立档案。当然,重新归档文件需要丢失文件的证据。
如何激活补办自己的个人档案?
(1)如果个人档案是直接全部遗失,我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单,只需拿着完整的档案,带着你的到人才中心,按照激活档案的流程办理归档手续。
(2)在我们档案激活后必须存放在档案机构,如人才中心或所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里,以免档案文件*二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
(3)对于缺少文件资料的档案文件,在激活档案文件之前,请完全弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料,完全重新发布文件资料有点麻烦,因为在去相应的学校或单位重新发布之前,我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
(4)对于档案补办的过程,我们首先需要去开具一份档案遗失。如果我们成功申请了某个单位,申请人将会签发补发证书。然后,拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
(5)信息资料补办完后,由补发的学校或单位将档案文件封存,并邮寄至人才市场或单位的人事部门,以防再次丢失。后,根据种方法,激活档案并将其归档。需要说明的是,补发的档案一般都是复印件,所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。
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