长沙 湖南帮帮团人力资源服务有限公司专业为广大毕业生及提供档案激活办理及托管服务,需要档案托管的可与帮帮团进行联系,专业提供档案托管等人才服务。
可存放档案的地方
1,公共机构,如机构、国有企业、银行等。这些单位有权保存档案。毕业后,学生可以直接将档案转移到自己的工作单位,单位会直接保存。
2,民营企业。在中国,私营企业无权保存档案。如果学生报名参加这种没有档案保管权的私营企业,学生的档案应在毕业后移交所在单位的人才市场妥善保管。并将工作情况及时反馈到人才市场存档。
3,人才市场。一些学生在毕业前没有找到合适的工作。在这种情况下,学生可以将自己的档案转移回原来的地方,并保存在原来的人才市场,以防止档案丢失。等到有了明确的工作单位,再根据情况进行调整。
4,进修和研究生院。如果毕业生成功通过研究生入学考试,他们将有高等院校继续深造。然后你可以通过学校之间的联系直接把你的个人档案转到你要去的学院和大学。这类学生的工作量很小,但他们应该时刻注意每个学校对转移档案的需求,并及时做出反应。
应届毕业生办理档案托管注意事项:
1、毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。
2、三方协议的章盖好,并且将协议给到相对应的地方后,一定要记得保存好自己手上的那一联,因为这一联以后要作为你去办理档案托管的凭据。
3、毕业后等拿到学校开出的报到证后,就可以准备去人才中心办理存档。
如果你是是省外的,一定要先拿着毕业证书,学位证书,,报到证,自己留存的三方协议到当地大中专中心去办理报到,然后他们会在你的保证上写几个字,再补盖一个当地省教育的章。
4、等你的档案邮寄到人才中心了,就可以拿着报到证,自己留存的三方协议,,毕业证,学位证到人才中心去办理档案托管业务了。
如果毕业后没有及时找到合适的工作或考研,毕业即失业,可以到学校申请申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回学校办理档案转移到学校,将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场,两年过后,学校就会打回原籍,很有可能造成档案丢失,成为死档。
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省得以后麻烦,毕竟以后如果有事情,可以让父母帮着处理,把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是找到国企,考到公务员单位发函,到你家乡人才市场调档案就可以了。
毕竟毕业生的档案派回原籍户籍地人才中心是比较合理的。这样避免丢失,补办很繁琐。而且你的档案是不可以在自己手里存放的,这样就变成死档了,并且需要办理死档激活,手续异常繁琐。然而档案调动不需要报到证,携带调档函即可。
所以一定要切记个人档案毕业后千万不能自持,自持后就形成死档,人才就不会接收档案了。
个人档案一般可以存放在三个地方,希望引起大家对此的关注和重视。
一是即将毕业的大学毕业生如果已经找到了工作单位,那就问一问单位是否能接受你的毕业档案,如果能,就把自己的档案和转到接收单位。
二是可将毕业生档案放在所在地人才交流中心进行管理,由当地人才交流中心接收毕业生个人档案时,需持学校和门签发的介绍信到当地人才交流中心报到,并保存个人档案。
三是大学毕业生个人档案学校也可以暂时代为保管,但学校保管的档案是有时间限制的,一般是两年内毕业,也就是说学校为你保管两年,如果还没找到接收你个人档案的地方,就会被打回原籍。
如果还有其他疑问可以咨询长沙帮帮团。温馨提示:应届毕业生的档案托管途径有很多,不管选择那种方式,切勿将档案放在自己手里。
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