档案是真实和机密的,它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案,也不关心档案的问题。然而,如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案,我们应该如何查询自己的档案?档案可能在几个地方。
档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场)
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个,一一排查。
一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的电话去确认,一个一个去排查。
1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,首先就得去学校查询。
首先询问下自己的学校,有些学校是可以为毕业生保管档案的,通常是两年。就算学校没有,你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的,档案则会转到你考取的院校里。注意:不管是深造的还是正常毕业的情况,档案终都是会离校的,正常毕业离校档案终是要转到工作单位的,如果是非正常离校(没有毕业等情况),那档案可能还在学校。
2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,然后去就业过的工作单位。
单位有档案接收权的,想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的,档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。注意:只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,后去生源地人才中心。
如果未签约未就业的自由职业者,毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
毕业后档案的4个去向:
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍);
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。);
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场);
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场);
档案查询是先从毕业学校的档案管理部门开始查询,就算你的档案已经不在学校,也可以查到档案的去向,这样接下来查档的目标更明确,查起来也会更快。通常考虑到时间问题,打电话查询效率会更高,但是电话也需要你自己花费时间去找。
以上几个地方都查找了还没有找到那就丢失了,档案丢失需要重新补办。
1、你首先带上个人,比如个人和。找到你的员老师说明情况,请求重新打印所需要的的档案材料。
例如大学四年期间的成绩单、表彰、处罚等。
2、打印出后员盖章签字之后,拿到院系那边签字盖章。会先审核你的真实性然后签字盖章。完成后还需要校长的签字盖章。
3、再次带上个人的去到校团委工作部门找到负责老师说明个人情况。老师会入系统审查你团员和档案的身份。
审查后你需要提交志愿书和委托人书面文件,团组织和党组织核查确认之后方可补办团员**档案。
4、所有的材料都签字盖章补办完成后,就拿到省去补办。请求封口,这时候省也需要对你提交的材料进行审核,审核完成之后封口档案就已补办完成。