学籍档案在日常管理当中非常容易出现一些无法预料的问题,比方说档案丢失的现象,因为很多人学历档案是拿到自己手上保管,没有选择相应的档案管理中心去存放的,这样的行为就造出造就了档案的丢失。
人事档案补办流程
一、先我们需要准备好个人的原件和复印件、本个人页原件和复印件等资料,到劳动和社会**部门进行备案并提交人事档案补办;
二、然后请所在单位帮我们开具一份人事档案遗失证明,再到市档案馆、前工作单位的招工部门、用人单位所在地的人才市场查找;
三、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会**行政部门依据社会**基本信息记载的资料为根据,出具证明。
四、职工档案补办,实行劳动**管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会**行政部门审核,材料、内容属实的,由同级劳动和社会**行政部门出具劳动关系认定书。
学籍档案补办流程
一、请用人单位帮我们开具一份学籍档案遗失证明;
二、填写一份学籍档案补办申请,然后请毕业学校的班主任和相关负责人签字并加盖公章;
三、补办学籍档案内遗失的资料,主要补办资料为:毕业生登记表、学生成绩单、体检报告、转正申请书、政治面貌信息、思想汇报、奖惩记录以及证明材料;
四、学籍档案内遗失的资料补办完成后,需要交给学校就业指导中心的相关老师进行审核,老师审核无误后,会在我们补办的资料上加盖公章,然后将我们的学籍档案重新密封,至此我们的学籍档案补办就完成了。
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补办的具体流程如下:
一、找员开档案遗失
先去开一个档案遗失。因为没有档案遗失,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“”,你毕业后就业后就叫人事档案,定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
确认自己的档案丢失之后,大家一定要尽早的向原来的学校去寻找自己的学生名录以及成绩单,或者是包含有自己个人姓名的表彰文件都可以作为证据。
学籍档案里面的资料文献需要找到毕业院校帮忙重新开具资料文献,需要提前跟老师安排好时间,并且提交一份档案补办申请,然后毕业院校会开具档案遗失的证明,后面确认无误后学校就会在这个证明上盖上学校公章。
如果产生了人事档案信息,那么就要迅速找到自己之前工作过的地方,查找自己之前的工作信息,记录等相关材料,也可以提供转正通知和入职证明等材料。
原始信息材料大家都是需要准备齐全的,如果你的信息有改动,那么将不会被认可,补办好人事资料之后盖章签字 就完成这一部分的步骤了。
将已经申请的档案补办申请表和遗失证明等重要证件资料全部准备好之后,将其提交到毕业院校,请求帮忙重新审核,相关工作人员在审核完我们的资料文献之后,就会将其重新封存盖章装入一个新的档案袋内。
以上就是档案丢失的解决办法,如果有符合相关情况的就可以按照对应的方式处理,档案对大家来说是一份十分重要的材料,我们一定要妥善处理,并且及时关注档案的流向才对。
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