档案是一直陪伴大家的重要文件,虽然在日常生活中没有经常使用但是一到关键时刻档案就缺一不可,要知道虽然档案是记录我们的个人重要阶段,所以大家要知道如何正确对待档案问题。
那么小编就针对档案问题简单说明一下如何补办个人档案,正确的处理方式是怎么样的,其实不管是什么学历档案对于个人而言都是需要严格处理的。
一、到就业单位或者毕业院校开补档证明手续
当你发现你的大学档案丢失了之后,一定要及时的去就业单位或者毕业院校,开补档证明手续。在拿到补档证明手续之后,就可以去学校档案管理处进行补办。
二、拿着补档证明手续去学校档案管理处进行补办
补档人拿着补档证明手续以及毕业证原件、原件,到毕业院校档案馆查询自己的学籍资料、然后将资料进行复印和登记之后,进行缴费。
三、所有档案里面的资料由学校加盖公章,并且交给档案管理处进行保管
在完成以上步骤之后,我们就需要将所有的学籍资料将加盖毕业院校的公章,然后由档案管理人员进行封口。
如果档案丢失之后可以找回,并且档案内的资料没有缺失,是好的一种情况,这种情况下我们就只需要将我们的档案进行就可以了,没有将档案丢失补办资料呢么麻烦。
如果档案丢失之后找不回来,只有补办档案这一种方法,成人教育的档案并没有那么简单,因为我们需要先补办自己原始的学籍档案,再补办成人教育时产生的档案。
只有全部补办完成,才是一份完整的档案,但是在此之前我们想要找到一个接收我们档案的地方,提交一份档案补办申请,这样补办好的档案才会有地方接收,否则也是白白浪费时间。
如果我们在档案丢失前没有工作,只需要补办原始学籍档案和成人教育档案,但是如果我们参加工作,就需要补办人事档案了,补办这些资料只需要分别前往这三个地方像档案室工作人员说明情况。
大多都会有我们的备份资料,在全部补办完成后交由接收我们档案的机构进行确认,在确保档案资料完整之后就可以密封盖章,档案就算补办完成了。
补办流程是怎样的呢
1、首先我们要先填写一份遗失的,如果你已经参加工作了,这份可以请公司的人事帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,请居委会给你盖章,这里提醒大家,我们的单杠遗失是一定要盖上章子才能上能效的。
2、我们带着,回到学校去,找我们负责管理的老师,提供我们的明,然后跟老师讲明我们的现状,请老师帮我们补办,这时候老师会给我们一份补办的申请表格,我们按照要求填写清楚我们的补办申请,然后就可以去补办我们里的资料了。
3、我们把补办好的资料拿给就业中心的老师进行审核,一般我只要我们的信息是真实有效的,都是会审核通过的。审核通过以后,老师会给我们的重新封上,并且给我们盖章,后把拿到校办去盖章就可以了。
补办档案材料肯定是需要回到原学校进行的,先需要向学校说明档案丢失的原因,由学校开具档案遗失证明,拿着该证明去申请档案补办申请。
去学校档案管理部门查询学籍档案的相关材料,对材料内容复印登记,并有学校对档案材料加盖学校公章。
补办好的档案材料要由学校装订与档案袋内密封保存,想要对档案转调的需要调档证明,方可对档案进行转调。
对于档案补办好以后为了防止档案的在此丢失,需要及时对补办好的档案存档,防止档案再次丢失具体的存档地址可以根据个人的自身实际情况而定。
将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去,保证我们的档案安全性,这样可以很好的避免档案丢失情况,也避免个人对档案进行保存,档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。好消息是,档案补办大部分地方都是可以让别人申请的。
如果有自己不方便过去办理的地方,可以请朋友或家人帮你跑腿。但办理完毕后还要注意档案的传递,及时存入人才中心等有档案管理资格的单位,这样才是有效的档案,小编建议大家如果碰到解决不了的档案问题,可以找帮帮团档案服务机构进行解决,这样便捷。
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