档案的作用大部分人都不了解,再加上,关于档案的知识我们从小就没怎么被“灌输”过,所以档案丢失了怎么办?可以补办吗?这个问题是大多数人都有的,很多人忽略了档案就导致档案丢失啦,而有的人则是因为他人的原因导致自己的档案丢了。
档案对我们人生的重要作用
虽然学校会为我们保留个人档案。然而,我们也可能有个人档案,甚至毕业后,我们可能会丢失自己的档案。可以看出,在正常情况下,档案存放在档案存放处是不容易丢失的,一旦有人携带,就会丢失。
许多学生在开始找工作时发现他们的档案已经丢失了。然而,没有学生就没有办法找到工作,没有工作就没有办法养家。因此,我们必须抓紧时间完成学生的更换,只有这样我们才能在未来继续前进。
对档案知识进行了解,是我们补办档案的前提,先我们要知道,我们的档案一部分是学籍档案,一部分是人事档案,如果我们要补办个人档案,自然要将两部分都进行补办才可以。
里面的材料也可以理解为是工作期间产生的材料,和学生时期产生的材料,这两部分材料我们都可以去母校和公司的工作单位进行复印,然后交给管理机构进行审核,在确保我们的档案完整之后,进行密封盖章。
在档案进行密封盖章,成功我们的档案之后,并不代表着我们的档案日后就可以正常使用了,我们必须将补办好的档案,存放在可以接收我们档案的正规机构当中,否则我们的档案日后也会受到影响,会再次失效。
重新补办丢失的档案的关键是要尽快完成,越早补办越好。一般个人档案中有两种材料:学生身份材料和工作情况材料。
1.要补发这两份材料,需到负责补发的部门申请,材料需到研究生院管理部门,工作情况材料需到单位人事部门;
2.申请处理完毕后,准备好各种所需材料,以备材料审核。常用的*材料包括补发申请、档案遗失、、、等。
3.审核通过提交的材料后,工作人员将根据申请人的情况发放相关的替换材料。档案管理部门的工作人员将密封这些材料并创建一个新的个人档案;
如果档案确定丢失查询不到了,就一定要及时的进行补办,先大家一定要在补办档案之前对档案知识进行一些了解,知道我们需要补办哪些资料,以及补办档案的流程等等。
如果我们毕业之后还没有工作就发现了档案已经丢失,那我们就只需要补办学籍档案就可以了,因为没工作的情况下还没有产生人事档案,而学籍档案一开始就是在学校建立的。
对于学籍档案中资料的补办自然回学校补办就可以了,我们可以先联系我们的老师,询问他们关于补办档案的注意事项,以及我们档案内的资料补办,都是需要他们帮助我们完成的,在补办完成之后密封盖章就可以了。
如果说我们毕业之后以及参加了工作,产生了人事档案,在档案丢失的情况下,我们就可以先补办学籍档案,在到工作单位中不办我们的人事档案,但是一定要注意,只有档案资料全部补办完成才是一份完整的档案资料。
完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,这个时候,我们就可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案托管在人才中心。
不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无用档案了。
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