档案在我们的生活中起着非常重要的作用,档案的重要性不言而喻。由于我们在日常生活中很少接触自己的个人档案,档案没有得到每个人足够的重视,这导致了一些关于档案的问题和不必要的麻烦。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
先对于大学毕业时间不**过两年的朋友,可以去自己大学毕业的母校的档案管理部门查询档案。
查询方式:个人可以给大学毕业的学校的档案管理部门打电话请老师帮忙查询档案还在不在学校。如果有时间亲自回母校的朋友那就更好了,亲自查询的话效率可能更高,能更快查出档案是否在学校。
对于毕业已经**过两年的朋友,那么就不用去学校查询了,因为档案早就不在学校了。当初毕业的时候没有把档案转走,学校也会在毕业两年之后把档案统一转回毕业生的生源地。
个人档案还可以去毕业生的地的人才中心查询。
查询方式:个人可以亲自回地查询档案,记得带上和其他相关的证件,也可以试着委托他人去申请档案查询业务。
3、个人档案还可以去自己的工作单位查询。对于工作单位具有档案管理权限的朋友,大家的档案很有可能就放到了工作单位。
查询方式:大家直接去工作单位的人事部门或档案管理部门申请查询档案即可。
但是如果档案在手里已经出现问题,破损开封了,这就需要先去把档案密封起来,在办理前,大家要去找办理人员对档案进行审核,档案资料有缺也应该补齐了才可以。
档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场)
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个,一一排查。
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