个人档案虽然在平时很少用到它,他对于我们来说是相当的重要,就是因为我们平时很少使用它,所以很多同学在对自己的档案保管上出现了一些疏忽,后导致我们的档案丢失了。
我们总有用到它的时候,一旦我们需要用到档案的时候,那肯定是大事了,丢失以后不去补办肯定是会直接影响我们的,为了避免类似情况发生,我们还是要去补办的。
补办档案的做法
(1)如果我们的个人档案丢失,我们首先需要去相关部门出具我们的档案丢失,这对我们来说非常重要。我们档案替换的基础是为我们签发的档案丢失证书。此档案遗失必须加盖公章,否则无效。
(2)然后,我们都需要有关部门不要把我们的个人档案。如果我们补办学生注册档案,我们需要去学校找负责相关的老师,对方会为我们创建新的档案来完成档案的内部信息。
(3)如果我处理人事档案,我们需要到档案存放的原人才交流中心或原工作单位补齐档案。这时,我们需要去人事部找相关负责人重新发放我们的档案。我们必须准备好相关的个人资料,主要是、簿和以前工作的记录等。
对档案知识进行了解,是我们补办档案的前提,先我们要知道,我们的档案一部分是学籍档案,一部分是人事档案,如果我们要补办个人档案,自然要将两部分都进行补办才可以。
里面的材料也可以理解为是工作期间产生的材料,和学生时期产生的材料,这两部分材料我们都可以去母校和公司的工作单位进行复印,然后交给管理机构进行审核,在确保我们的档案完整之后,进行密封盖章。
在档案进行密封盖章,成功我们的档案之后,并不代表着我们的档案日后就可以正常使用了,我们必须将补办好的档案,存放在可以接收我们档案的正规机构当中,否则我们的档案日后也会受到影响,会再次失效。
自考档案丢失我们需要如何补办?
1.先联系了学校的老师,拿到了学校管理部门和档案管理部门的联系方式。在和老师的沟通过程中了解了具体的补办方法和程序。并且在老师的建议下,提前准备好了补办材料所需要的各种材料。
2.补办档案材料所需要的材料有:、、和补办申请书。将这些材料交给了学校的管理部门,并由管理部门开具新的材料。
3.补办好档案的关键材料之后,把这些材料统一上交到学校的档案管理部门。档案管理部门的工作人员重新建立一份自考档案,并且把上交的所有材料都存放到档案袋里,终进行封存,盖上学校的公章,这才算顺利的补办完成了。
如果档案丢失之后可以找回,并且档案内的资料没有缺失,是好的一种情况,这种情况下我们就只需要将我们的档案进行就可以了,没有将档案丢失补办资料呢么麻烦。
如果档案丢失之后找不回来,只有补办档案这一种方法,成人教育的档案并没有那么简单,因为我们需要先补办自己原始的学籍档案,再补办成人教育时产生的档案。
只有全部补办完成,才是一份完整的档案,但是在此之前我们想要找到一个接收我们档案的地方,提交一份档案补办申请,这样补办好的档案才会有地方接收,否则也是白白浪费时间。
如果我们在档案丢失前没有工作,只需要补办原始学籍档案和成人教育档案,但是如果我们参加工作,就需要补办人事档案了,补办这些资料只需要分别前往这三个地方像档案室工作人员说明情况。
大多都会有我们的备份资料,在全部补办完成后交由接收我们档案的机构进行确认,在确保档案资料完整之后就可以密封盖章,档案就算补办完成了。
个人档案补办的手续,可以看出来补办是非常麻烦的,需要各种签字盖章,所以大家一定要保管好自己的档案。如果还有档案相关的问题,可以咨询长沙帮帮团人力资源服务。
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