学籍档案在日常管理当中非常容易出现一些无法预料的问题,比方说档案丢失的现象,因为很多人学历档案是拿到自己手上保管,没有选择相应的档案管理中心去存放的,这样的行为就造出造就了档案的丢失。
补办档案材料肯定是需要回到原学校进行的,先需要向学校说明档案丢失的原因,由学校开具档案遗失证明,拿着该证明去申请档案补办申请。
去学校档案管理部门查询学籍档案的相关材料,对材料内容复印登记,并有学校对档案材料加盖学校公章。
补办好的档案材料要由学校装订与档案袋内密封保存,想要对档案转调的需要调档证明,方可对档案进行转调。
对于档案补办好以后为了防止档案的在此丢失,需要及时对补办好的档案存档,防止档案再次丢失具体的存档地址可以根据个人的自身实际情况而定。
将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去,保证我们的档案安全性,这样可以很好的避免档案丢失情况,也避免个人对档案进行保存,档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
先大家要分清自己的档案属于什么类型,一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。如果是参加工作之后丢失了档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去工作过的单位补办人事材料。
l 在学校补办档案。
需要写一份档案补办申请到学校签字盖章,并且需要提供自己的个人证件的原件以及复印件,把这些材料准备好就可以提交到学校,交给工作人员审核,审核通过并且补完相关材料后,学校会在我们的档案袋上盖上骑缝章,再提交至就业指导中心审核,通过后就算补办成功。
l 工作后补办档案。
有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。然后带上复印好的人事资料和学籍资料拿到指导中心,相关人员审核后,会将档案放入新的人事档案,就算补办完成。
遗失档案补办说明
(1)咱们这种档案性材料,一旦丢失都是需要开具遗失,对方才能进行相关办理的。所以我们首先得找到原来的学校或者所在公司开具档案遗失。
(2)然后再找到原来学校档案负责老师,询问办理之法。重新建立个人档案,学校(公司单位)方面进行签字,盖章(也可以询问档案机构哦)
(3)查询档案内部缺失资料。
(4)将准备好的资料文件转入档案袋合并存入人才或者人事即可
补办内容:从高中就读时起到大学的各种材料(入学通知、卡、成绩单、高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业、毕业等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖,以证实其真实性。
部分(高中和大学是*),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、审表(如有)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是*。还有一些解除劳动关系、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
高中(职业中专)的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表为关键),重新签字盖章。
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