如果档案保管在我们自己手里太久的话,我们的档案可能就会出现死档,因为我们个人档案都是具有活跃性的,一旦档案出现空白期,就会使档案变为死档,很多小伙伴都不了解,但是也是非常不建议个人保管档案的。
如果档案被私自拆开了或者档案袋有破损的话,我们的个人档案也是会变为死档的,因为档案如果被拆开了,就无法确定里面材料的真实性,个人档案是具有法律性的,一旦被拆开就会立即失效。
1、如果大家还是不小心把学籍档案变成死档了,那这个时候怎么办呢?既然我们不可避免的出现了死档问题,那我们就去把出现的问题解决了不就可以了吗亲
2、对于学籍档案变成死档的这个情况有两个解决办法。**个解决办法是我们自己去对应的学校,找到相关的负责老师办理死档激活。
3、*二个办法是我们去找帮帮团档案服务机构,让帮帮团档案服务机构根据我们的实际情况,去代理我们完成学籍档案的死档激活。
这里小编着重介绍一下档案服务机构这个办法,因为现实中很多人没有时间、或者是不会处理,又或者不同的学校要求不同,这对我们处理死档问题都会带来影响,但找它们办理的话就不用担心这些问题。
1、由于档案袋是大家自己拆开的,很有可能导致里面材料存在问题,所以为了保证档案能够正常使用,我们必须把档案交到有关部门,经过审核确认里面的材料没有问题后,才能重新密封档案并盖上公章。
2、但如果在审核后发现材料缺失了,我们必须把丢失的材料重新补齐,这样以后不会影响以后的使用。由于不同的材料需要在不同的部门进行补充,所以我们较好提前了解相关信息和准备资料。
3、档案在我们重新封口后,由于大家先前的行为已经导致资料的失效,所以我们也需要将档案交到人才市场,进行激活处理,否则未激活的档案不能正常的使用!
档案变成死档是有补救的办法的,但是激活的过程还是比较繁琐。
1、如果我们刚刚毕业没有多久的话,可以直接带着档案去到人才市场办理存档案的手续。
2、如果毕业时间太长了,那就只能带着相关的证件去人才市场按照非普通高校毕业生的身份办理激活手续了。
3、如果说我们的档案内的材料发生丢失而造成的档案变成死档的话,那么我们就需要去相关部门将丢失的资料一一补齐,之后再去人才市场,那边的工作人员会审核我们补办好的材料,在审核通过之后,我们才可以继续办理档案的激活手续。
当然,有些地方会以一些理由告诉我们无法办理档案的激活手续,这时候我们要去请工作人员帮忙,如果实在不行的话,那我们还是去找帮帮团档案服务机构帮忙办理了,这样也可以省下不少时间和精力。
1、如果自己的档案被拆开了,我们一的补救办法就是对档案进行激活。因为拆开后的档案是没有法律效力的,只有在激活之后,并且经过相关人员的重新审查。档案才能发挥作用。
2、如果档案被拆开了,我们首先要看看是否丢失了档案资料,如果自己的档案资料损坏且丢失了,那么就需要补办相关资料,再拿到相应的机构去处理档案的激活手续。
3、档案的激活手续可在人才市场办理,如本人所在单位有档案管理权限,也可到单位办理激活手续,不管什么地方,档案的激活手续都要主动了解,这样才能提前准备。
4、在档案激活过程中,相关人员将对档案真实性进行审核,确保档案不会被修改,并确保档案真实有效地审核完成后,档案会重新密封,然后我们的档案才会激活。
档案激活后还需要做的重要一步,是进行正确的档案存放,我们可以根据自己的工作情况选择存放位置,如果自己在事业单位工作,可以将档案存放在单位。
如果自己没有在事业单位工作,可以选择将档案放在人才市场。档案的托管非常重要,我们如果觉得麻烦,还可以找帮帮团档案服务公司来办理相关手续,这样也能提高档案的托管效率,尽早让档案有效。
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