学籍档案对我们的求职、升学和考试等重要事项起着至关重要的作用。如果学籍档案随意拆开或者丢失,会带来严重的后果,因此,我们必须谨慎对待学籍档案的处理,并了解如何应对档案成为死档的情况。
1、发现自己手中的档案不能用时,大家可以联系原毕业学校的老师,看看学校能否帮我们解决这个问题,如果我们是刚毕业的应届生,那学校还是有可能帮我们解决这一问题的。
2、但是如果我们已经毕业很长时间了,那么可能需要自己亲自解决死档的问题。大家可以去当地的人才市场进行档案激活手续。
3、如果大家在办理手续过程中出现了档案材料不全的情况,那么我们就需要确认档案中哪些材料丢失了,并且将这些材料重新补办。等到档案材料完整之后,才能再去办理激活手续。
4,在人才市场办理托管手续,也是需要上交大家的身份证复印件、当地的工作就业证明,户口信息证明以及其他所需要的各项材料的。工作人员会根据大家在当地就业和生活的一个基本情况,跟大家协商档案托管协议的签订工作。
实际上,我们需要办理档案激活手续。在进行档案激活之前,我们首先要确认自己的档案是否完好无损。如果没有任何问题,我们可以直接携带这份已拆开的个人档案,前往当地的人才市场办理档案激活。
如果在工作人员审查档案时发现部分材料损坏或遗失,我们需要补办这些有问题的材料。例如,学籍材料需要联系学校补办,工作相关材料则需要联系之前的雇主补办。
在确保个人档案资料完整的情况下,我们可以继续办理档案激活手续。工作人员会重新封签和加盖骑缝章。通常情况下,档案激活的流程和时间都不会太长,但具体情况可以咨询工作人员以获得准确的信息。
1、如果自己的档案被拆开了,我们一的补救办法就是对档案进行激活。因为拆开后的档案是没有法律效力的,只有在激活之后,并且经过相关人员的重新审查。档案才能发挥作用。
2、如果档案被拆开了,我们首先要看看是否丢失了档案资料,如果自己的档案资料损坏且丢失了,那么就需要补办相关资料,再拿到相应的机构去处理档案的激活手续。
3、档案的激活手续可在人才市场办理,如本人所在单位有档案管理权限,也可到单位办理激活手续,不管什么地方,档案的激活手续都要主动了解,这样才能提前准备。
4、在档案激活过程中,相关人员将对档案真实性进行审核,确保档案不会被修改,并确保档案真实有效地审核完成后,档案会重新密封,然后我们的档案才会激活。
档案变成死档是有补救的办法的,但是激活的过程还是比较繁琐。
1、如果我们刚刚毕业没有多久的话,可以直接带着档案去到人才市场办理存档案的手续。
2、如果毕业时间太长了,那就只能带着相关的证件去人才市场按照非普通高校毕业生的身份办理激活手续了。
3、如果说我们的档案内的材料发生丢失而造成的档案变成死档的话,那么我们就需要去相关部门将丢失的资料一一补齐,之后再去人才市场,那边的工作人员会审核我们补办好的材料,在审核通过之后,我们才可以继续办理档案的激活手续。
当然,有些地方会以一些理由告诉我们无法办理档案的激活手续,这时候我们要去请工作人员帮忙,如果实在不行的话,那我们还是去找帮帮团档案服务机构帮忙办理了,这样也可以省下不少时间和精力。
档案激活后还需要做的重要一步,是进行正确的档案存放,我们可以根据自己的工作情况选择存放位置,如果自己在事业单位工作,可以将档案存放在单位。
如果自己没有在事业单位工作,可以选择将档案放在人才市场。档案的托管非常重要,我们如果觉得麻烦,还可以找帮帮团档案服务公司来办理相关手续,这样也能提高档案的托管效率,尽早让档案有效。
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