一般情况下,我们的档案是不会保存在自己手里的,所以即使我们想做一些违规行的行为,也没有这个机会。但是在毕业时大家在转寄档案的过程中,有些学校或机构就会把大家的档案交给他们自己处置,在这种情况下,很容易导致我们的档案出现遗失或者死档等问题。
档案保存在手中太长时间肯定会变成死档,如果大家还想继续使用这份档案的话,就必须想办法将档案重新激活。我们可以联系当地人才市场的工作人员,了解自己需要准备哪些材料以及激活档案的流程,这样处理起来才可以避免一些问题的发生。
虽然说激活档案不是非常复杂,但是在自己保管档案的时候,由于保管不善,会有一些小伙伴的档案出现破损的情况,那么这种档案就不能直接去办理激活手续了。
我们需要先检查档案中的材料有没有出现丢失的情况,一旦发现材料丢失,我们就必须重新补办,在工作人员审核档案材料确认完整的情况下,才能够重新封口,然后办理激活手续。
当我们将档案问题处理好之后,接下来大家就尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中,如果大家不知道应该托管到什么地方的话,可以咨询或委托帮帮团档案服务机构为大家解决这个问题。
实际上,我们需要办理档案激活手续。在进行档案激活之前,我们首先要确认自己的档案是否完好无损。如果没有任何问题,我们可以直接携带这份已拆开的个人档案,前往当地的人才市场办理档案激活。
如果在工作人员审查档案时发现部分材料损坏或遗失,我们需要补办这些有问题的材料。例如,学籍材料需要联系学校补办,工作相关材料则需要联系之前的雇主补办。
在确保个人档案资料完整的情况下,我们可以继续办理档案激活手续。工作人员会重新封签和加盖骑缝章。通常情况下,档案激活的流程和时间都不会太长,但具体情况可以咨询工作人员以获得准确的信息。
档案变成死档是有补救的办法的,但是激活的过程还是比较繁琐。
1、如果我们刚刚毕业没有多久的话,可以直接带着档案去到人才市场办理存档案的手续。
2、如果毕业时间太长了,那就只能带着相关的证件去人才市场按照非普通高校毕业生的身份办理激活手续了。
3、如果说我们的档案内的材料发生丢失而造成的档案变成死档的话,那么我们就需要去相关部门将丢失的资料一一补齐,之后再去人才市场,那边的工作人员会审核我们补办好的材料,在审核通过之后,我们才可以继续办理档案的激活手续。
当然,有些地方会以一些理由告诉我们无法办理档案的激活手续,这时候我们要去请工作人员帮忙,如果实在不行的话,那我们还是去找帮帮团档案服务机构帮忙办理了,这样也可以省下不少时间和精力。
1、发现自己手中的档案不能用时,大家可以联系原毕业学校的老师,看看学校能否帮我们解决这个问题,如果我们是刚毕业的应届生,那学校还是有可能帮我们解决这一问题的。
2、但是如果我们已经毕业很长时间了,那么可能需要自己亲自解决死档的问题。大家可以去当地的人才市场进行档案激活手续。
3、如果大家在办理手续过程中出现了档案材料不全的情况,那么我们就需要确认档案中哪些材料丢失了,并且将这些材料重新补办。等到档案材料完整之后,才能再去办理激活手续。
4,在人才市场办理托管手续,也是需要上交大家的身份证复印件、当地的工作就业证明,户口信息证明以及其他所需要的各项材料的。工作人员会根据大家在当地就业和生活的一个基本情况,跟大家协商档案托管协议的签订工作。
不管大家的档案有没有失效变成死档,我们只要发现档案在自己的手里都应该及时去进行解决,这样才能保证档案不出现更严重的问题,这也是为我们自身的利益考虑。
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