如果档案保管在我们自己手里太久的话,我们的档案可能就会出现死档,因为我们个人档案都是具有活跃性的,一旦档案出现空白期,就会使档案变为死档,很多小伙伴都不了解,但是也是非常不建议个人保管档案的。
如果档案被私自拆开了或者档案袋有破损的话,我们的个人档案也是会变为死档的,因为档案如果被拆开了,就无法确定里面材料的真实性,个人档案是具有法律性的,一旦被拆开就会立即失效。
当大家发现档案变成死档后,一定要尽快激活它,否则会影响我们以后的使用,而且激活档案的流程其实并不复杂,大家只需要去人才市场按照非应届毕业生的流程来激活即可。
但因为每个地区的人才市场激活流程都会受到当地政策的影响,所以大家较好提前联系工作人员,准备好所需资料。
如果大家的档案被自己私自拆封了,那么我们就不能直接去人才市场进行激活手续,而是应该把档案交到相关部门进行审核,通过审核的档案才能再进行封存和储存的手续。
而如果每个人都想要防止自己的档案出现问题,较好的办法是选择正确的托管方式,按照档案法的规定,我们的档案应保存在具有人事管理权限的机构内。
档案保存在手中太长时间肯定会变成死档,如果大家还想继续使用这份档案的话,就必须想办法将档案重新激活。我们可以联系当地人才市场的工作人员,了解自己需要准备哪些材料以及激活档案的流程,这样处理起来才可以避免一些问题的发生。
虽然说激活档案不是非常复杂,但是在自己保管档案的时候,由于保管不善,会有一些小伙伴的档案出现破损的情况,那么这种档案就不能直接去办理激活手续了。
我们需要先检查档案中的材料有没有出现丢失的情况,一旦发现材料丢失,我们就必须重新补办,在工作人员审核档案材料确认完整的情况下,才能够重新封口,然后办理激活手续。
当我们将档案问题处理好之后,接下来大家就尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中,如果大家不知道应该托管到什么地方的话,可以咨询或委托帮帮团档案服务机构为大家解决这个问题。
对于档案自留问题,我们应该先确定自己的档案自留时间是否**过两年,如果档案自留已经**过两年,那么我们的档案就成了死档。
在这种情况下,我们应该带档案到本地人才市场进行档案激活,具体的激活流程大家可以到现场咨询工作人员,每个城市的档案激活手续办理可能会有差别,但是总体来说是差不多的。
但如果说我们的档案自留的时间还不到两年的话,我们就可以直接调转到相关部门进行保管,因为此时我们的档案还是出于正常情况的,之所以要办理转出,是因为担心档案在以后的处理过程中会出现问题。
另一种情况则更为复杂,即档案在自己手中造成了拆封。在这种情况下,我们应该确定自己的档案资料是否完整。假如我们的档案资料是完整的话,可以直接去办理激活,但如果没有完成的话,我们应该到以前的学校补办档案。
如果大家档案长期存放在自己手里,但是自己从来没有拆封过的话,可以先联系原毕业院校的相关负责老师,询问档案激活的具体流程,如果档案还属于学籍档案,学校会帮忙处理档案激活的事情!
如果学校不能帮着处理,那么大家可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要携带身份证,毕业证,户口本等辅助材料前去办理,大家也可以提前先咨咨询一下档案激活的流程!
如果你不想亲自跑流程,也可以直接找档案服务型机构帮忙办理,例如,帮帮团申请机构,这家机构帮忙处理了非常多的档案问题,在市面上的反馈也是非常好的,所以小编综合了一下,强利它给大家!
如果大家办理个人档案业务的时候,遇到麻烦或者自己没有时间办理档案业务,可以求助帮帮团档案服务公司来帮助我们处理档案问题。
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