衡阳留学生档案补办操作

档案的作用大部分人都不了解，再加上，关于档案的知识我们从小就没怎么被“灌输”过，所以档案丢失了怎么办？可以补办吗？这个问题是大多数人都有的，很多人忽略了档案就导致档案丢失啦，而有的人则是因为他人的原因导致自己的档案丢了。
1、档案分为两种，一种是学籍档案，这个是大学毕业的时候学校给每个学生制作的档案，这个档案里面放的都是和学生相关的信息，比如说学生的学籍信息，在学校的表现，考取的成绩，在学校考取的证书的复印件，政治面貌信息等等。
2、学生参加工作之后档案袋里面要加入参加工作之后的一些资料，称为人事资料。比如说参加工作的工龄、上班的时间、工作单位的信息、个人的简历等等相关的信息都在人事档案袋里面有所体现。
3、档案丢失了要补办两份档案，不过对于还没有找到工作的朋友来说只需要补毕业档案即可。补办学籍档案就要回到大学毕业的学校了，一般是找就业指导中心专门制作档案的老师去申请补办。
4、补办人事档案的资料，可以先问一下自己的工作单位能不能够帮忙补办。如果工作单位具有档案管理的权限，那么这些资料单位都可以帮忙补办。但是如果工作单位没有档案管理的权限，那么只能找正规的人才市场或者是其他档案管理机构来想办法去补办了。

人事档案补办流程
一、先我们需要准备好个人的原件和复印件、本个人页原件和复印件等资料，到劳动和社会**部门进行备案并提交人事档案补办；
二、然后请所在单位帮我们开具一份人事档案遗失证明，再到市档案馆、前工作单位的招工部门、用人单位所在地的人才市场查找；
三、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会**行政部门依据社会**基本信息记载的资料为根据，出具证明。
四、职工档案补办，实行劳动**管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会**行政部门审核，材料、内容属实的，由同级劳动和社会**行政部门出具劳动关系认定书。
学籍档案补办流程
一、请用人单位帮我们开具一份学籍档案遗失证明；
二、填写一份学籍档案补办申请，然后请毕业学校的班主任和相关负责人签字并加盖公章；
三、补办学籍档案内遗失的资料，主要补办资料为:毕业生登记表、学生成绩单、体检报告、转正申请书、政治面貌信息、思想汇报、奖惩记录以及证明材料；
四、学籍档案内遗失的资料补办完成后，需要交给学校就业指导中心的相关老师进行审核，老师审核无误后，会在我们补办的资料上加盖公章，然后将我们的学籍档案重新密封，至此我们的学籍档案补办就完成了。

解决办法
1、档案在自己手上短暂停留几天，只要没拆开，这时候送去存档机构是没有问题的。你可以将档案托管到人才市场，档案托管到人才交流中心的流程如下：首先您需要携带你本人的去人才中心填表、并且按照要求申请调档函。在现场填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。后签订协议。
2、自己保存档案时间**过2年，档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程：找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料，看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高，因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封，若可以，则带着新密封的材料去所在地的人才市场办理存档。成功率一般。只能找第三方机构处理。现在外面有许多的机构可以处理这些事情，可以找一个档案服务的公司帮忙办理。

与学校档案室取得联系，向员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，了解补办档案需要提供的材料，由于这部分材料较多，所以在补办之前应做好心理准备，一定要保证材料正确。
准备好相关材料，携带档案遗失证明（附有公章）和书面补档申请书后，咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程以自己院校安排为主。
所有材料准备后，递交给档案办理老师审核，等审核通过后就会在材料上加盖公章，封档，需要注意的是档案加盖公章封存后不可以再打开。
如果是需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信。然后需携带档案遗失证明（附有公章）和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体补办流程根据教育局工作人员指导完成。
人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办，如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。
完成以上步骤，我们的档案也算已经补办好了，这个时候，我们就可以让工作单位发一份调档函，将我们的档案调往公司进行储藏，或者是让人才中心发一份调档函，将档案托管在人才中心。
不管你选择哪一种处理方法，一定要记住的就是，档案一定不要留在自己的手上，因为档案一旦经过自己的手，就会失去它的真实性，到时候就是无用档案了。
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