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补办档案的流程
1.首先,需要我们本人开个档案丢失, 如果在就业阶段,可以找公司人事部门给我们开这个,如果在学习阶段,我们可以找我们的学校相关部门,申请开这个,要知道我们的档案丢失是要盖上公章才能生效的。
2,接下来我们需要写一份档案补办申请书,然后找学校或者工作单位的人事部门批准盖章,如果我们不知道档案补办的流程,我们可以找员或者教务处的老师帮我们咨询一下补办档案的流程以及所需要的材料,档案丢失和补办是非常常见的一种状况,学校的老师也会帮助我们的,如果说在就业阶段,我们就可以寻找公司的人事部门求助。
3、档案的补办一般来说是档案那缺少哪些资料,我们就要补办哪些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,然后提供明,学校会审核我们办好的材料,学校会将档案拿到就业中心盖上公章,然后重新给我们封存好,如果在就业单位,那么我们就需要把材料带到人事部门,或者是人才市场。
1、提交补办档案的申请。在发现个人档案丢失后,自己需要向工作单位提出补办档案的申请,工作单位在核对无误后,会给员工开具有公司公章的档案遗失证明书。
2、下一步就是补办学籍档案资料了。学籍档案里需要的材料一般在学校的档案室里有存档,所以凭借着丢失证明就可以进行补办,需要补办的文件包含在校期间的学生入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证、奖惩等重要经历等等。
3、工作了朋友还需要重建工作档案。工作档案的重建,是工作单位对于职工的相关文件有存档的情况下,对于那些需要补办,但是公司没有存档的文件,是需要自行补办。具体补办档案资料清单一般包括劳动合同、聘用书、薪资待遇等,我们也可以咨询公司的人事部工作人员。
4、资料补办好了,需要提交审核。补办好的文件并不能直接的入档、建档,还需要经过审核,得到认证后才能够装入袋里,盖上公章进行封口。装入档案袋里的文件是不能随意修改或增减的,所以在补办文件的时候一定要仔细核对信息,以免密封后再修改而造成更大的麻烦。档案袋封口后,要在封条上盖章,才算补办成功。
档案丢失后如何重新补办?
(1)对于所有的学习档案,我们都需要去我们毕业的学校。如果我们去高中补发高中,如果是大学或者研究生,可以去原大学找老师补发。当然,我们不这么做。我们还必须携带个人补发材料,然后才能补发档案。
(2)在我们不处理我们的个人档案之前,我们必须出具一份我们的个人档案丢失了的,这份丢失对于我们不处理我们的档案是较其重要的,并且和档案必须有公章。在我们重新补办研究生状态档案之前,我们必须联系相关的老师。在我们知道如何重新发放我们需要携带的档案和材料后,我们可以去学校重新发放我们的档案。
(3)当然,我们也可以找到另一种方法。放入个人档案的一种方法是找一家档案服务公司重新补办我们的个人档案。小编在这里,我推荐一家好的档案服务公司来补发我们的研究生学习档案。
(4)从事档案服务行业多年,有档案再归档的实践经验,我们通常需要半个月甚至更长的时间来重新提交,而重新提交个人档案只需要三天时间。
如果我们想重新补办我们的档案,可以应该联系我们的毕业院校,并根据学校的要求开始重新申请档案补发。应该提前准备好复印件、毕业证复印件、照片还有丢失证明等资料。
将准备好的资料统一交给毕业院校。 学校档案管理部门的老师会根据大家在学校的具体情况,在毕业档案中出具所需的材料,还有就是我们学籍档案里的资料是需要一一补办的。
学校的有关内容补办好后,关于上班期间的资料也要相应补办,补办好相关材料后,找档案管理部门建立新档案,装袋密封存档我们的档案就算是补办完成了,也不会影响我们后续对档案的使用。
档案补办完,也不等于就完事了!档案补办完了放在自己手里那和没有档案还是一样的,因为放在手里的档案同样不能使用,只有将档案托管到公立的人才中心或人才市场,这个档案才能被转调,档案能转调那就可以用于研究生,公务员的考试还有等,所以,不要以为档案一旦补办完就万事大吉了哦,还有这后一步档案存放呢!
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