很多学生刚毕业时对于个人档案疏忽处理,甚至有很多朋友都不清楚自己的毕业档案去哪里了,等到需要用档案时才想起来查找,如果对档案管理知识不是很了解,那么可能就会查找不到自己的档案。
档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场)
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个,一一排查。
所以在遇到有材料丢失问题的时候,大家一定要将丢失部分的材料进行补办,而档案中的材料其实分为学籍材料和人事关系材料,这两部分材料需要在不同的部门进行处理。
由于在保存过程中可能会造成一些材料的丢失,所以我们一定要检查材料的完整性,如果发现有一些材料已经丢失,那么必须进行补办否则,不完整的档案将会在以后的使用过程中被工作人员拒收。
将所有的学籍资料以及人事资料全部补办齐全之后,带着自己的相关证明文件到我们所在地的人才市场进行办理档案激活。
如果自己还是不知道如何处理自己的个人档案问题,或者处理的时候遇到自己没有办法解决的情况,可以求助于帮帮团档案服务公司来帮助我们处理,如果大家还想知道其他的档案知识,也可以咨询帮帮团。
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