湖南学籍档案补办流程

学籍档案在日常管理当中非常容易出现一些无法预料的问题，比方说档案丢失的现象，因为很多人学历档案是拿到自己手上保管，没有选择相应的档案管理中心去存放的，这样的行为就造出造就了档案的丢失。
与学校档案室取得联系，向员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，了解补办档案需要提供的材料，由于这部分材料较多，所以在补办之前应做好心理准备，一定要保证材料正确。
准备好相关材料，携带档案遗失证明（附有公章）和书面补档申请书后，咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程以自己院校安排为主。
所有材料准备后，递交给档案办理老师审核，等审核通过后就会在材料上加盖公章，封档，需要注意的是档案加盖公章封存后不可以再打开。
如果是需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信。然后需携带档案遗失证明（附有公章）和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体补办流程根据教育局工作人员指导完成。
人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办，如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。

补办具体流程
一、以书面形式向学校提出申请，补办毕业生。
二、用人单位出具《毕业生丢失书》，并“因工作需要，请学校补办”，加盖单位公章。
三、大部分学校都是先到就业中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，要结合当时的阅读情况自行填写。举例来说：结婚是现状，毕业是未婚，需要根据未婚来填写。
四、填写毕业生登记表后，要找原班、员签字，(若班、员不在原学校，可找系签字)，签字后到系里盖系章，再到学院盖公章。
五、到学校室复印成绩单和入学登记表。注意：(有的学校会有原始的表，没有的需要到学校或县级以上进行，并开具单)

解决办法
1、档案在自己手上短暂停留几天，只要没拆开，这时候送去存档机构是没有问题的。你可以将档案托管到人才市场，档案托管到人才交流中心的流程如下：首先您需要携带你本人的去人才中心填表、并且按照要求申请调档函。在现场填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。后签订协议。
2、自己保存档案时间**过2年，档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程：找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料，看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高，因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封，若可以，则带着新密封的材料去所在地的人才市场办理存档。成功率一般。只能找第三方机构处理。现在外面有许多的机构可以处理这些事情，可以找一个档案服务的公司帮忙办理。

如果我们想重新补办我们的档案，可以应该联系我们的毕业院校，并根据学校的要求开始重新申请档案补发。应该提前准备好复印件、毕业证复印件、照片还有丢失证明等资料。
将准备好的资料统一交给毕业院校。 学校档案管理部门的老师会根据大家在学校的具体情况，在毕业档案中出具所需的材料，还有就是我们学籍档案里的资料是需要一一补办的。
学校的有关内容补办好后，关于上班期间的资料也要相应补办，补办好相关材料后，找档案管理部门建立新档案，装袋密封存档我们的档案就算是补办完成了，也不会影响我们后续对档案的使用。
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