个人档案是记录我们学习和工作经历的重要资料,我们不同的阶段都拥有阶段对应的档案,分别是:高中学籍档案、大学学籍档案和人事档案。
如果我们的个人档案遗失将会给我们的生活带来恶劣的影响,例如:不能办理、不能考公务员、不能评职称等,那么如果我们的个人档案遗失了应该如何补办呢?
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1、先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。
2、如果毕业**过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在所在地档案中心查找。
3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
对档案知识进行了解,是我们补办档案的前提,先我们要知道,我们的档案一部分是学籍档案,一部分是人事档案,如果我们要补办个人档案,自然要将两部分都进行补办才可以。
里面的材料也可以理解为是工作期间产生的材料,和学生时期产生的材料,这两部分材料我们都可以去母校和公司的工作单位进行复印,然后交给管理机构进行审核,在确保我们的档案完整之后,进行密封盖章。
在档案进行密封盖章,成功我们的档案之后,并不代表着我们的档案日后就可以正常使用了,我们必须将补办好的档案,存放在可以接收我们档案的正规机构当中,否则我们的档案日后也会受到影响,会再次失效。
补办流程是怎样的呢
1、首先我们要先填写一份遗失的,如果你已经参加工作了,这份可以请公司的人事帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,请居委会给你盖章,这里提醒大家,我们的单杠遗失是一定要盖上章子才能上能效的。
2、我们带着,回到学校去,找我们负责管理的老师,提供我们的明,然后跟老师讲明我们的现状,请老师帮我们补办,这时候老师会给我们一份补办的申请表格,我们按照要求填写清楚我们的补办申请,然后就可以去补办我们里的资料了。
3、我们把补办好的资料拿给就业中心的老师进行审核,一般我只要我们的信息是真实有效的,都是会审核通过的。审核通过以后,老师会给我们的重新封上,并且给我们盖章,后把拿到校办去盖章就可以了。
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