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档案在我们的生活中起着非常重要的作用,档案的重要性不言而喻。由于我们在日常生活中很少接触自己的个人档案,档案没有得到每个人足够的重视,这导致了一些关于档案的问题和不必要的麻烦。
毕业后档案的4个去向:
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍);
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。);
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场);
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场);
档案查询是先从毕业学校的档案管理部门开始查询,就算你的档案已经不在学校,也可以查到档案的去向,这样接下来查档的目标更明确,查起来也会更快。通常考虑到时间问题,打电话查询效率会更高,但是电话也需要你自己花费时间去找。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
无论何时何刻,我们都必须注意个人档案的实时状态。
(1)我们可以从我们原来的大学开始。一般来说,大学只会在毕业生离校后转移他们的个人档案,因为考虑到毕业生需要就业的原因,他们不会把档案留在学校(除非签订延期就业协议)。
(2)我们可以到学校档案保管办公室或找学校档案管理办公室的联系方式进行电话咨询。
(3)如果我们是选择毕业后离开学校的,我们可以去工作单位或人才市场,在那里我们的档案转移咨询。
(4)如果您选择在学校继续学习,档案通常在学校,您可以咨询学校档案管理人员。
(5)如果学校在毕业后将我们的档案转移到居住地,我们可以去居住地的人力资源或人力资源和社会保障局咨询。我们可以先去人力资源和社会保障局查询,然后根据情况去原单位的人才交流中心查询。
(6)我们可以咨询人才服务平台。这种在线咨询就足够了。一般来说,这是一个相对简单和省力的方法。但是,我们需要找到一个信誉好、规模大、性能可靠的人才服务平台进行咨询。
如果只是不知道档案现在在哪里了,然后以为丢了的话,可以先自己查询一下。比如找之前就业过的单位还有咨询工作所在地的人才中心再或者联系下之前毕业的学校还有老家所在地的人才中心。
实在不会查也可以找的档案查询机构查询,如果是机构复你说丢失了,那估计十有八九没了,就只能自己补办了,补办完整的一份个人档案是很繁琐的,因为我们的档案从中学就开始形成了,一直记录至今,所以补办的话要先回学校办理好材料,再去之前工作的单位补办工作材料,如果是以后用来评审、参加国家的话补办就可以了。
如果你的档案问题困扰了**长时间,比如考公务员需要档案政审,考研需要调档案,档案毕业之后都找不到了等档案问题,一定要咨询一下帮帮团人力资源服务。