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报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(也简称“证”),是列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到。用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的。计算工龄、、转正、变更单位都需要报到证。报到证对于毕业生今后进入和事业位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。
报到证初办办理
(1)带《就业协议书》或单位接收函或本人回生源地自主择业的申请,到学校就业中心开具介绍信;
(2)持介绍信、《》原件及以上单位到湖南省大中专学校咨询与就业中心办理。
报到证改派
(1)带原《报到证》(要上下两联)、《》、原单位解除协议(没有单位直接回生源地的不需要)、现单位的接收到学校就业部门开具《就业调整改派审批表》;
(2)持原《报到证》、《》、原单位解除协议、现单位接收和《就业调整改派审批表》到湖南省大中专学校咨询与就业中心办理。
报到证遗失补办
(1)在当地登报声明原《报到证》遗失作废;
(2)持声明原《报到证》作废的报纸和《》到学校就业中心开具介绍信,后湖南省大中专学校咨询与就业中心办理。
(3)《报到证》一年之内可以补办,**过一年由省就业中心开具(加盖公章)。
遗失补办流程
适用对象:一般是毕业两年内普通高校毕业生(部分省市是一年或三年);
登报申明遗失学校毕业生办公室毕业生就业中心审核合格在省级公开发行的报纸上登报申明遗失;
凭所登申明的报纸凭证,以及个人申请书到毕业院校毕业生管理办公室申请补办;到省级主管部门审核,并出具相关纸质文件;
审核合格,打印出具新的报到证。
所需材料:书、原件、《遗失声明》报纸凭证、《遗失声明》的报纸、《补办报到证》/《介绍信》。
报到证遗失,已处于三年择业期外
1.需要你先提出相关申请;
2.所就业的单位开具遗失;
3.找到学校就业部门,请他们开具介绍信,需要加盖学校研招办的公章才算数;
带着以上材料办理补发报到证的书。
另外,我们的报到证除了可以补办之外,还可以选择改派。报到证的改派需要用人单位在你的改派表上进行盖章,通过学生处的审核后直接报省进行审批。
报到证的作用有很多,如果你的报到证丢失了,毕业生不仅无法报到,不能办理迁移手续,而且还会影响工作中的的转正定级、档案工资的调整,所以说对工作上面的用处是很大的。毕业生的报到证若丢失了,应及时进行补办。报到证丢失两年内可以补办,两年后只能开具遗失,与报到证是一样的效力,是被认可的。
两年内补办可以联系学校进行补办,准备好个人补办报到证书面申请,联系班以及学校相应部门盖章,根据老师的要求准备其他材料,一般在毕业两年内学校都会帮助补办。
**过两年的补办的流程需要带着登刊遗失的报纸和提出书面申请并说明原因,到当地人事部门开出未报到,还要到校学生处开往省人事厅的介绍信,持这些信件到省人事厅申请补办。
报到证对于毕业生来说是很重要的文件,一旦丢失,一定要按照相关流程进行补办,**过补办时间在进行处理就会很麻烦,处理起来也是费时费力,如果没时间处理,可以选择专业的档案服务托管机构进行处理。