很多人都不会处理自己的个人档案保管问题。就这一类问题大多是毕业生,大多是因为他们毕业时不懂得如何处理自己的档案,所以想要自己管理档案。但又不知道这是否正确。
事实上,档案自留是一种比较错误的档案托管方式,由于档案性质的特殊性,档案一般只能由有资质的单位进行管理。由于本人没有管理档案的相关权限,自然也无法管理自己的档案。
对于档案自留问题,我们应该先确定自己的档案自留时间是否**过两年,如果档案自留已经**过两年,那么我们的档案就成了死档。
在这种情况下,我们应该带档案到本地人才市场进行档案激活,具体的激活流程大家可以到现场咨询工作人员,每个城市的档案激活手续办理可能会有差别,但是总体来说是差不多的。
但如果说我们的档案自留的时间还不到两年的话,我们就可以直接调转到相关部门进行保管,因为此时我们的档案还是出于正常情况的,之所以要办理转出,是因为担心档案在以后的处理过程中会出现问题。
另一种情况则更为复杂,即档案在自己手中造成了拆封。在这种情况下,我们应该确定自己的档案资料是否完整。假如我们的档案资料是完整的话,可以直接去办理激活,但如果没有完成的话,我们应该到以前的学校补办档案。
1、如果自己的档案被拆开了,我们一的补救办法就是对档案进行激活。因为拆开后的档案是没有法律效力的,只有在激活之后,并且经过相关人员的重新审查。档案才能发挥作用。
2、如果档案被拆开了,我们首先要看看是否丢失了档案资料,如果自己的档案资料损坏且丢失了,那么就需要补办相关资料,再拿到相应的机构去处理档案的激活手续。
3、档案的激活手续可在人才市场办理,如本人所在单位有档案管理权限,也可到单位办理激活手续,不管什么地方,档案的激活手续都要主动了解,这样才能提前准备。
4、在档案激活过程中,相关人员将对档案真实性进行审核,确保档案不会被修改,并确保档案真实有效地审核完成后,档案会重新密封,然后我们的档案才会激活。
实际上,我们需要办理档案激活手续。在进行档案激活之前,我们首先要确认自己的档案是否完好无损。如果没有任何问题,我们可以直接携带这份已拆开的个人档案,前往当地的人才市场办理档案激活。
如果在工作人员审查档案时发现部分材料损坏或遗失,我们需要补办这些有问题的材料。例如,学籍材料需要联系学校补办,工作相关材料则需要联系之前的雇主补办。
在确保个人档案资料完整的情况下,我们可以继续办理档案激活手续。工作人员会重新封签和加盖骑缝章。通常情况下,档案激活的流程和时间都不会太长,但具体情况可以咨询工作人员以获得准确的信息。
当大家发现档案变成死档后,一定要尽快激活它,否则会影响我们以后的使用,而且激活档案的流程其实并不复杂,大家只需要去人才市场按照非应届毕业生的流程来激活即可。
但因为每个地区的人才市场激活流程都会受到当地政策的影响,所以大家较好提前联系工作人员,准备好所需资料。
如果大家的档案被自己私自拆封了,那么我们就不能直接去人才市场进行激活手续,而是应该把档案交到相关部门进行审核,通过审核的档案才能再进行封存和储存的手续。
而如果每个人都想要防止自己的档案出现问题,较好的办法是选择正确的托管方式,按照档案法的规定,我们的档案应保存在具有人事管理权限的机构内。
档案是很重要的,如果档案变成了死档,我们要尽快激活档案,这样档案才能存放在正规的地方,档案必须存放在正规的机构,这样,对于我们未来的工作来说,是百利而又无害的。
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