如果有人把档案文件放在自己的手中,那么很可能会遗失,但是对于那些不知情的人来说,他们在离开学校之前,就已经将这些文件放在了自己的手中,档案丢失一定要及时去补办。
与学校档案室取得联系,向员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案,了解补办档案需要提供的材料,由于这部分材料较多,所以在补办之前应做好心理准备,一定要保证材料正确。
准备好相关材料,携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书后,咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程以自己院校安排为主。
所有材料准备后,递交给档案办理老师审核,等审核通过后就会在材料上加盖公章,封档,需要注意的是档案加盖公章封存后不可以再打开。
如果是需要补办高中档案,则需要由高中学校开具介绍信。然后需携带档案遗失证明(附有公章)和校方提供的介绍信,前往教育局进行档案补办,具体补办流程根据教育局工作人员指导完成。
人事档案丢失后,如果单位具备档案管理权限,可以直接在单位进行档案补办,如果单位无法补办档案,则需要前往人才市场进行补办。
补办的具体流程如下:
一、找员开档案遗失
先去开一个档案遗失。因为没有档案遗失,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“”,你毕业后就业后就叫人事档案,定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
如果是我们自己把学籍档案弄丢了,那么我们就应该及时的联系相关单位操作档案信息补办,如果是在学校或者其他的档案管理单位被管理单位弄丢的,咱们就和学校或者相关的管理单位协商后续的补办事宜。
对于初次接触档案丢失补办的朋友们,先我们要做几个事情:就是我们得确认之前就读的高校是不是还存在?再有就是我们需要了解就读学校补办学籍档案需要用到的资料以及大致流程。
其次还要确认一下办公室相关负责人近期工作上有没有出差的安排(这个操作是为了避免我们不办材料的时候无法顺利盖章),正所谓磨刀不误砍柴啊,如果你有自学补办档案这样的打算,一定要按小编的联系去操作。
想要补办学习档案,一定要先去开一份档案已经丢失了的声明,再有就是我们应该自己写一份档案补办的申请文件,文件需要盖上相关单位的公章才可以直接使用。
该准备的准备齐以后,我们就可以回到我们读书的高校,将我们读书时期的学籍信息材料打印出来,并且需要盖章,接下来就需要相关的专业人士审核我们提交的材料,没有纰漏以后,我们补办的档案就可以重新拿到手使用了。
重新补办丢失的档案的关键是要尽快完成,越早补办越好。一般个人档案中有两种材料:学生身份材料和工作情况材料。
1.要补发这两份材料,需到负责补发的部门申请,材料需到研究生院管理部门,工作情况材料需到单位人事部门;
2.申请处理完毕后,准备好各种所需材料,以备材料审核。常用的*材料包括补发申请、档案遗失、、、等。
3.审核通过提交的材料后,工作人员将根据申请人的情况发放相关的替换材料。档案管理部门的工作人员将密封这些材料并创建一个新的个人档案;
完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,这个时候,我们就可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案托管在人才中心。
不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无用档案了。
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