个人档案记录是退休时的参考依据,是根据档案资料确定出生时间的依据,比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
大学毕业生常忽视的问题
1.毕业生没有管理好自己的档案,存放在个人手中,久而久之,档案就找不到接收地,再也找不到人才中心了。
2.档案在传递过程中丢失,导致无法确定文件的存放位置,造成文件“死”。
3.档案不允许个人保存!文件不能自行保管,也不能随意丢弃。
毕业生档案的几种存放方法
一般而言,档案有三个去处:调回生源地、人才市场、接收单位
一、调回生源地
毕业时,可由学校将个人档案转回生源地人力资源和社会**局,当地可免费保管,但不提供定等人事代理服务;(未找到工作者,可先将档案存放在学校,待择业两年后,再转回学校)。
二、人才市场的
如在武汉有工作,可到人才市场。人才库招收应届毕业生,将收取一定费用,可提供定等一切人事代理服务,档案可保存。
如找不到工作,可在学校所在地人才市场,期限为两年,找工作要及时办理就业手续。
三、接收工作单位
如工作单位为国有单位,并有人事接受权,可接收个人档案,但离职后需调出。
如何重新激活我们的档案
(1)事实上,档案的替换和激活取决于我们的档案的实时状态和个人状态。如果我们是学生,我们可以在我们学校或者我们毕业的学校建立档案。当然,重新归档文件需要丢失文件的证据。
(2)如果我们是毕业后找到工作单位的朋友,那么此时我们的档案已经成为人事档案。我们不仅需要重新发布员工档案,还需要重新发布学生身份档案。此时,我们可以找到为我们工作的相关雇主,确认我们需要重新发放的文件和资料,然后重新提交人事档案并签字盖章。
(3)当然,我们也可以去所在地的人民社会**局激活档案。在激活之前,我们需要准备我们的个人数据并重新发布我们的个人数据。当然,在重新发布激活文件之前,我们必须向档案部门询问重新发布激活文件的过程,以便尽快完成处理。
档案在自己手里成为死档后,我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去,也就是大家常说的档案激活。
档案激活有两个前提条件:
1、档案资料完整;
2、档案流通连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料。
由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具,这个主要有两个作用:一、你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;二、档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。
准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。
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