个人档案记录是退休时的参考依据,是根据档案资料确定出生时间的依据,比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
档案在自己手里成为死档后,我们首先要做的就是尽快将档案投放到人才市场上去,也就是大家常说的档案激活。
档案激活有两个前提条件:
1、档案资料完整;
2、档案流通连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料。
由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具,这个主要有两个作用:一、你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;二、档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。
准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。
虽然说看起来步骤并不多,但是会需要花费比较多的时间,也需要慢慢去进行处理,这要求有一定的时间要求有一定的耐心,如果个人觉得比较麻烦的话,那么也就建议可以去找到的公司来提供申请服务,现在有许多的公司可以提供申请,如果找公司来做的话,可能也就会让大家感觉到更加的放心,可以去了解一下选择一家什么样的公司会比较合适。
一般来说,在个人档案的激活的时候,也就是应该要注意要让自己能够根据相应的一些情况来进行处理,比如说自己把档案丢失的话,那么只需要自己找到原有的档案,然后重新进行建档,交给人才中心以后也就可以进行激活,再比如说自己档案拆开了,个人档案拆开了的话,也就要求能够去毕业院校进行审核,然后重新进行封存,然后再拿到人才市场,这样也就可以完成激活。
死档激活,死档的原因有很多,其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后呢,学生又没注意到档案的重要性,随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,所以才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,就会有档案激活这个过程。
目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多种作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;技术晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
因为根据国家规定,任何档案管理单位不得接收个人自带的档案。所以你要自己去人才中心的话,基本都是会被拒收的。
这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理了,如果是国企事业单位这种体制内的公职单位,那么你档案给单位就行,不用额外办手续存入人才中心。
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