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与档案相关的注意事项
事项一、我们通常很容易丢失档案。当档案丢失时,会对我们产生很大的不良影响,而且影响非常广泛。它不仅会造成工资、福利和保险的损失,还会给工作调动和再就业带来不便。档案的丢失,直接的影响是养老金的计算。涉及的内容包括:确定退休年龄、服务年限和平等待遇。
事项二、如果一个学生的学生丢失了,他可以去学校重新发行并创建一个新的。然而,如果人事档案丢失了,重新发放档案是非常麻烦的。我们需要在原工作单位、人事部门或人才交流中心查阅我们档案的相关记录,所以这个系列会耗费我们很多时间和精力。
补办流程:
1.丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
2、如果在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前后一个学校的相关部门,原所在地的人事部门;家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
正常情况下重新办理档案需要多长时间?
(1)在我国,档案的重新补办必须经过国家规定的正式程序,在重新办理之前,我们必须携带好和相关的个人资料,否则我们将无法重新补办档案,所有重新办理的档案都需要相关部门签字盖章。我补办后,我们的档案必须移交给相关部门进行管理,档案的移交必须通过机要的运输或邮寄进行。
(2)在中国,我个人认为邮寄档案的时间很慢,多需要几个工作日。完成这样一个系列可能至少需要半个月的时间,如果时间长的话,需要一个月甚至更长的时间,所以正常的再补办过程仍然很慢,所以在再办理的过程中我们必须耐心等待。
补办内容:从高中就读时起到大学的各种材料(入学通知、卡、成绩单、高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业、毕业等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖,以证实其真实性。
部分(高中和大学是*),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、审表(如有)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是*。还有一些解除劳动关系、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
高中(职业中专)的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表为关键),重新签字盖章。
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