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补办的具体流程如下:
一、找员开档案遗失
先去开一个档案遗失。因为没有档案遗失,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“”,你毕业后就业后就叫人事档案,定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
就是学生时代的档案,里面包含高中、大学时期的相关材料,如:申请书、高考志愿书、毕业生登记表、实习表、体检表等。没有:
1 、影响转正和工龄计算
毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响工龄及退休金的计算。因为工龄的计算通常都是以档案里的记录的为准的。
2、 影响和工作调动
毕业后,档案既没提交单位,也没存入的人才服务中心,以后定会因手续不全而受到影响,而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续。
3 、影响到个人档案
有些朋友开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具人的。然而大部分朋友都不知道档案的重要性,毕业时没有及时从学校转出和档案,结果不能顺利办理。
4、 影响留学人员
如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
如果丢失,可以进行补办:
1、首先你得开一个档案遗失,一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,根据个人情况来看)
2、拿着开好的遗失,自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。
3、按照里面的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、面貌信息、体检报告(找校或者更的办理)、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
与档案相关的注意事项
事项一、我们通常很容易丢失档案。当档案丢失时,会对我们产生很大的不良影响,而且影响非常广泛。它不仅会造成工资、福利和保险的损失,还会给工作调动和再就业带来不便。档案的丢失,直接的影响是养老金的计算。涉及的内容包括:确定退休年龄、服务年限和平等待遇。
事项二、如果一个学生的学生丢失了,他可以去学校重新发行并创建一个新的。然而,如果人事档案丢失了,重新发放档案是非常麻烦的。我们需要在原工作单位、人事部门或人才交流中心查阅我们档案的相关记录,所以这个系列会耗费我们很多时间和精力。
档案对我们人生的重要作用
虽然学校会为我们保留个人档案。然而,我们也可能有个人档案,甚至毕业后,我们可能会丢失自己的档案。可以看出,在正常情况下,档案存放在档案存放处是不容易丢失的,一旦有人携带,就会丢失。
许多学生在开始找工作时发现他们的档案已经丢失了。然而,没有学生就没有办法找到工作,没有工作就没有办法养家。因此,我们必须抓紧时间完成学生的更换,只有这样我们才能在未来继续前进。
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