毕业生的档案在就业的时候是很重要的一份材料,如果找不到了,先回自己的毕业院校查找一下 ,如果自己没有转移过档案,很多情况下档案还在学校,还可以查找一下自己档案的转移记录,可以沿着线索找回来,如果确定丢失,只能重新补办,补办档案的流程是很麻烦的。
档案查询:
1、如果是可以到查询自己的和信息,如果是其他关于等涉及的档案资料,是无法通过互联网上查阅。
如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。
按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
2、档案袋一般是跟随你的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。
如果有就业单位,个人的缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会**局的网站上查询相关信息;
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务公司,然后以劳务的名义接受你,再以劳务公司的名义给你交保险;
各种档案的去向
这里面比如说有的登记表,以及你高考的成绩,或者是毕业的登记表,一些明的材料等等,还有一些工作的档案,比如说你签订的一些合同,还有你的的变化,比如你晋升或者是因为一些原因被开除了,这些都是要归档的,还有一些组织的,比如一些的申请书转正的申请书,还有的志愿书,这些都需要进行归档的。
因为档案的种类实在是太多了,所以我们对其存放的地方是有点不了解的,甚至是非常的杂乱的一种表现形式,所以在我们想要查阅档案的时候,这个时候才发现自己很多关键的材料都没有,这样的话
对我们来说是非常的麻烦,在你学习的时候在学校的时候,我们的学校是会统一的进行保管,一些比较重要的材料都是学校帮我们放进我们的个人档案里面。
但是比毕业之后,这个个人档案就需要我们自己去找相关的机构进行托管,但是我们根本就不知道这一点,当档案在我们手上的时候我们其实就是可以通过一些人才市场,将这些档案放到里面,这样的话就可以保证你的档案的那种安全性,当然这个时候就是需要很多的审批的手续,并且这个是需要去支付相应的费用给这些管理机构,他们也是需要有一定的的。
如何补办丢失的档案
1.我们打算重新补办我们的学校档案。首先,我们必须做一些准备。我们需要准备两张一英寸的照片,我们的和一份复印件,是有的。
2.需要到你的工作单位开一个档案遗失,然后按照档案内的材料到学校一一补办。
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)
3.如果是职工弄丢了自己的人事档案,首先要前往当地人事局,建立一份职工档案。
然后再进行补办档案的材料,包括简历、页、复印件、复印件、认定书、存档表等。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
档案补办不是一件容易的事情,很有可能我们花费了这么多的时间结果还没有补办成功,所以在平时我们一定要妥善处理自己的档案。如果不知道怎么补办,可以咨询帮帮团人力资源。
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