在很多情况下,我们的学籍档案是为了证明我们在某个阶段的教育经历。对于一些用人单位来说,查找员工档案是了解员工受教育程度直观的方式,因为档案中记录的信息是真实的,而档案的替换往往是由于档案资料的缺乏,所以建议每个人合理存放自己的档案就更重要了。
补办档案的流程
1.首先,需要我们本人开个档案丢失证明, 如果在就业阶段,可以找公司人事部门给我们开这个证明,如果在学习阶段,我们可以找我们的学校相关部门,申请开这个证明,要知道我们的档案丢失证明是要盖上公章才能生效的。
2,接下来我们需要写一份档案补办申请书,然后找学校或者工作单位的人事部门批准盖章,如果我们不知道档案补办的流程,我们可以找辅导员或者教务处的老师帮我们咨询一下补办档案的流程以及所需要的材料,档案丢失和补办是非常常见的一种状况,学校的老师也会帮助我们的,如果说在就业阶段,我们就可以寻找公司的人事部门求助。
3、档案的补办一般来说是档案那缺少哪些资料,我们就要补办哪些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,然后提供明,学校会审核我们办好的材料,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好,如果在就业单位,那么我们就需要把材料带到人事部门,或者是人才市场。
解决办法
1、档案在自己手上短暂停留几天,只要没拆开,这时候送去存档机构是没有问题的。你可以将档案托管到人才市场,档案托管到人才交流中心的流程如下:首先您需要携带你本人的去人才中心填表、并且按照要求申请调档函。在现场填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。后签订协议。
2、自己保存档案时间**过2年,档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程:找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料,看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高,因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封,若可以,则带着新密封的材料去户籍所在地的人才市场办理存档。成功率一般。只能找第三方机构处理。现在外面有许多专业的机构可以处理这些事情,可以找一个档案服务的公司帮忙办理。
学籍档案补办的具体流程如下:
一、找辅导员开档案遗失证明
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办学籍档案里面所需要的材料
一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
学籍档案丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“学籍档案”,你毕业后就业后就叫人事档案,职称定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。如果学籍档案丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
学生学籍档案的补办
(1)当我们丢失了我们的学籍档案,我们首先需要找到档案服务公司,查阅个人档案的实际情况,看看它们是否已经转移到某个地方或者已经丢失。如果他们已经被转移到某个地方,我们可以直接按照档案转移记录来寻找。如果档案丢失了,我们需要重新发行。
(2)我们需要出具一份档案遗失证明来补发个人学籍档案,现在已经被证明是去我们高中档案室找老师。正常情况下,对方会为我们重建档案,并填写档案中的数据。
(3)当然,我们也可以去学校所在地的教育局补办档案。教育局通常会把我们的个人档案归档,所以直接去教育局补办档案是可以的,但是学校需要给我们出具介绍信。